云端报销管理：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷投身其中，试图借助数字化手段提升财务管理水平。然而，传统财务模式却如同一块沉重的巨石，阻碍着企业前行的步伐。

传统财务模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。企业在费用管控方面也陷入困境，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。报销流程繁琐，员工体验不佳，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。同时，企业对数据安全和系统集成有着较高要求，如何确保财务数据的安全并实现系统间的有效连接，成为企业亟待解决的问题。

例如，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。汉威科技集团作为集团性公司，存在支出管理难题，导致成本增加、管理效率低下。派克新材业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单难以规范，效率低下，且作为保密单位，对财务数据安全和系统集成有严格要求。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的云端报销管理财务数字化解决方案。

创新方案破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了有针对性的解决方案。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。为汉威科技集团提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过API写入合同信息，实时统计付款和回票进度，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率，通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批，AI技术OCR自动识别，提高报销效率，发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担财务人员审核压力，银企直联、打通业务与付款，提升工作效率及数据准确性。

多元功能显实力

合思的云端报销管理产品功能强大，涵盖多个方面。
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，还能与其他系统集成，实现数据互通。就像动力源，通过与合思费控的集成，打破了数据孤岛，让财务管理更加顺畅。
合思商城提供丰富的商旅资源，员工可在商城进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务管理效率。
合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点铸优势

合思的云端报销管理产品具有区别于其他产品的核心优势。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升。
系统连接能力强，广泛连接多系统，告别人工录入。可与HR、OA、BPM、ERP等系统集成，实现基础数据一致性，业务数据跨系统同步应用。派克新材实现了多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。
发票智能处理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
预算管控精准，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

实际价值惠企业

合思的云端报销管理产品为企业带来了显著的实际价值。
显著提升效率，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
加强费用管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。
优化财务流程，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。赛傲生物细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。
提升数据安全性和准确性，对于有数据安全要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；同时，系统自动生成凭证，减少人工操作，提高数据准确性。

典型场景展风采

合思的云端报销管理产品在不同业务场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用效果显著。
在销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销等。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。
在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思产品后，流程更加规范，管控更加有效。
在预算管控场景中，实现预算的事前、事中、事后全程管控。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。

成功案例树典范

多个不同行业的企业使用合思的云端报销管理产品取得了成功。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升。
汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率和付款效率显著提升，对公业务管控极致提升，预算管控有效落地。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台等产品，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务工作量大幅缩减，管理决策更准确。

市场定位显差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其定位是为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统集成，实现数据互通。与HR、OA、ERP等系统的集成，打破了数据孤岛，提高了企业整体运营效率。
合思的无需报销解决方案具有创新性，颠覆了传统报销模式，让员工和财务都受益。员工体验更好，财务工作效率大幅提升。
合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案，满足企业的个性化需求。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

合思的云端报销管理财务数字化解决方案，能够帮助企业提升效率、加强费用管控、优化财务流程、提升数据安全性和准确性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过众多成功案例可以看出，合思产品能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，为企业的发展提供有力支持。

随着数字化技术的不断发展，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。企业财务数字化转型是未来的发展趋势，合思将持续助力企业实现财务数字化升级，推动企业的可持续发展。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，您还在等什么呢？快来免费试用合思的云端报销管理产品，开启企业财务数字化的新篇章，让合思的财务数字化解决方案为您的企业赋能，提升企业竞争力，实现企业的长远发展。