报销审批流程简化:合思助力企业财务数字化转型

报销审批流程简化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求日益迫切。高效的财务管理成为企业提升竞争力的关键因素,财务数字化转型就像企业在数字化浪潮中的“指南针”,为企业的发展指引方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它创立于2014年,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

市场风云变幻 转型刻不容缓

当下企业面临着复杂多变的市场形势,财务数字化转型的紧迫性愈发凸显。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业必须紧跟政策步伐,确保财务管理的合规性。

疫情的影响也使得企业对财务数字化需求更为迫切。居家办公等情况让企业需要更高效的线上财务管理方式。传统的财务管理模式在这种情况下显得力不从心,而数字化转型则成为了企业应对特殊情况的有力武器。

企业业务的高速发展和多元化,导致传统财务管理模式难以满足复杂的业务需求。多系统林立、数据分散等问题,就像一道道障碍,阻碍了企业的发展。企业需要一种更加集成化、智能化的财务管理解决方案,来打破这些障碍。

市场竞争的加剧促使企业不断寻求降本增效的方法。财务数字化成为企业提升运营效率、降低成本的重要途径。通过数字化手段,企业可以优化财务管理流程,提高资金使用效率,从而在激烈的市场竞争中占据优势。

财务管理痛点 如芒在背

企业在财务管理方面存在着诸多痛点,这些痛点就像一根根刺,扎在企业的身上。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理工作变得繁琐而低效。员工需要在多个系统中来回切换,重复录入数据,不仅浪费时间,还容易出现错误。

业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式不同,稽核繁琐,增加了财务管理的难度。企业的业务涉及多个领域,报销流程也各不相同,这使得财务人员在审核报销时需要花费大量的时间和精力,而且还容易出现漏洞。

组织架构复杂、各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。在一些大型企业中,不同部门之间的财务管理流程存在差异,这使得企业的整体财务管理效率低下,而且容易出现信息不一致的情况。

费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,预算管理难落地。尤其是在医药企业,药品销售成本不透明等问题更为突出。企业需要对各种费用进行精细化管理,实时掌握支出成本,才能有效地控制预算。

合思妙手回春 提出解决方案

针对企业在财务管理方面的痛点,合思提出了整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提高企业的运营效率。企业可以将各个系统中的数据进行整合,实现信息的共享和流通,从而提高工作效率。

合思提供灵活的费用管控和预算管理功能,实现事前、事中、事后的全程管控,帮助企业有效控制成本。企业可以在费用发生前进行预算审批,在费用发生过程中进行实时监控,在费用发生后进行审计和分析,从而实现对费用的全程管控。

合思借助先进的技术,如OCR自动识别、发票智能校验等,提高财务工作的准确性和效率,减轻财务人员的工作负担。财务人员可以通过OCR自动识别技术快速识别发票信息,通过发票智能校验技术对发票的真实性和合法性进行校验,从而提高工作效率和准确性。

核心模块揭秘 功能强大实用

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有强大的功能。

合思费控支持多种费用类型的管理,如个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等。它提供灵活的审批流程和预算管控功能,企业可以根据自身的需求进行个性化配置。员工可以通过合思费控提交报销申请,审批流程会自动按照预设的规则进行流转,提高了报销审批流程简化的效率。

合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅方便了员工的出行,还提高了企业的财务管理效率。

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。企业可以通过合思BI对财务数据进行分析和挖掘,发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策。

开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的共享和业务的协同。企业可以将合思的系统与其他系统进行集成,打破数据壁垒,实现业务的无缝衔接。

合思优势凸显 脱颖而出

与竞争对手相比,合思具有明显的竞争优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务支持能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在产品的使用过程中遇到问题,还是需要进行定制化开发,合思都能够及时响应客户的需求。

合思的产品功能丰富且灵活,能够满足不同企业的个性化需求。它支持多种费用类型的管理、灵活的审批流程配置等,企业可以根据自身的特点和需求进行个性化设置。

合思具备广泛的连接能力,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互通和业务的协同,打破数据孤岛。这使得企业可以将合思的系统与其他系统进行集成,实现信息的共享和流通,提高企业的运营效率。

成功案例见证 效果显著

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在报销审批流程简化方面的优势,为企业带来了实实在在的效益。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。合思的解决方案帮助企业优化了财务管理流程,提高了工作效率和管控能力。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的系统集成和自动化功能,让企业的财务管理工作变得更加高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助企业实现了报销审批流程简化,提高了财务管理的精细化程度。

服务体系完善 客户放心选择

合思拥有完善的服务体系,让客户可以放心选择。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行产品的升级和创新。这使得合思的产品始终保持着领先的技术水平,能够满足客户不断变化的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地,都能够享受到合思的优质服务。

合思提供全方位的培训和技术支持,帮助客户快速上手和使用合思的产品,解决客户在使用过程中遇到的问题。合思的培训课程涵盖了产品的各个方面,客户可以根据自己的需求选择合适的课程进行学习。

合思建立了完善的客户反馈机制,能够及时了解客户的需求和意见,不断优化服务质量。客户可以通过多种渠道向合思反馈问题和建议,合思会及时进行处理和回复。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。选择合思,企业能够更好地应对市场挑战,提升核心竞争力,实现可持续发展。如果您想体验报销审批流程简化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品。

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captaincaptain
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