合思:引领在线报销流程设计,开启财务数智化新时代

合思:引领在线报销流程设计,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,积极推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,如同一场声势浩大的变革风暴,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的转型,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。

在这风起云涌的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的淘金者,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。

合思不仅是专精特新企业的杰出代表,更是行业内备受瞩目的实力派。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出了最大的效益。

合思产品:一站式财务数智化解决方案

合思,作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,犹如一位贴心的财务管家,致力于简化报销流程,提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的各项采购支出,都能在合思的平台上得到高效管理。同时,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,就像一个高效的信息枢纽,让企业的财务数据流动起来,为企业的决策提供有力支持。

核心功能:解锁财务收支管理新体验

合思的核心产品和技术功能犹如一把把神奇的钥匙,为企业打开了财务收支管理的新大门。

差旅申请功能让员工的商务旅行安排变得轻松自如。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,无需手动填写繁琐的表格。同时,合思还支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让员工可以在指尖轻触间完成商务旅行的所有准备工作。

发票采集功能是合思的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。审核对账功能则系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务数据更加准确可靠。

自动提报功能让报销变得更加便捷。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了大量的时间和精力。资金结算功能可快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,让员工和供应商都能感受到合思带来的高效与便捷。

AI辅助决策功能是合思的智能大脑。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,无论身处何地,都能掌控企业的财务状况。

优势对比:合思重塑财务处理新格局

与传统财务处理方式相比,合思在效率、成本、合规等方面展现出了巨大的优势。

在传统财务处理中,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,不仅浪费了大量的纸张和人力,还增加了出错的风险。而合思基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,避免了这些问题,真正做到了绿色环保、高效便捷。

传统报销流程繁琐,员工需自己垫资订票、手工录入发票数据,且需同时提交电子与纸质打印件,这不仅增加了员工的负担,还降低了业财协同效率。而合思实现了无需报销,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,提高了业财协同效率,让员工能够更加专注于工作。

传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题,给企业的财务管理带来了诸多不便。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理,提高了档案整理、查找和借阅效率,降低了成本,让企业的会计档案管理更加规范、高效。

传统财务管理模式下,企业难以实现精细化成本管控和数据驱动的决策。合思通过提供详细的费用报告和分析报表,助力管理层科学决策、高效管控成本,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为企业的发展注入了强大的动力。

应用案例:合思助力企业实现卓越发展

合思的卓越性能和强大功能在众多企业的实际应用中得到了充分验证。

某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的解决方案就像一场及时雨,为企业解决了财务管理中的诸多难题,让企业的运营更加高效、顺畅。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。合思成为了企业财务管理的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。合思的产品为企业的数字化转型提供了有力支持,让企业在数字经济时代占据了先机。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为了地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。合思的方案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化,让企业的财务管理更加现代化、智能化。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在推动企业财务数字化转型方面发挥了重要作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。

合思秉持绿色环保理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。同时,合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。未来,合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,在全球范围内拓展市场和影响力。

如果您也想体验合思带来的高效、便捷的在线报销流程设计,不妨现在就免费试用合思的产品,开启您的财务数智化之旅!

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