在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业纷纷踏上寻找高效、智能财务解决方案的征程,期望借此优化财务管理流程、降低成本,并提高决策的准确性与及时性。
传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大和业务日益多元化的背景下,逐渐暴露出效率低下、数据不准确、流程繁琐等弊病,难以满足企业发展的需求。而财务数字化转型,能够整合企业财务资源,实现财务数据的实时共享和分析,为企业提供更精准的财务决策支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,正是在这一时代背景下应运而生的科技先锋。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,其推出的透明化报销机制,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
合思全景:财务数智化领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,在行业中独树一帜。通过透明化报销机制,合思帮助企业深挖净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其财务数智化解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够依据不同企业的需求和特点进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。凭借先进的技术和优质的服务,合思已经赢得了众多企业的信赖和认可。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其透明化报销机制,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心利器:透明报销功能大揭秘
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无需报销:畅享数字化便捷
合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,工作幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,透明化报销机制贯穿其中,让报销流程一目了然。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费控拥有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步和共享。透明化报销机制在系统集成中发挥着重要作用,使得各系统之间的数据交互更加清晰透明。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控:精准实时全流程
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。透明化报销机制让预算管控更加公开透明,如汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。 -
发票智能校验:高效准确防风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。透明化报销机制在发票校验环节确保了每一张发票的来源和使用情况都清晰可查。
优势凸显:合思对比脱颖而出
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报销流程:高效简化超传统
与传统手工报销模式相比,合思的透明化报销机制极大地简化了报销流程,提高了报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。传统报销模式下的繁琐流程在合思的透明化报销机制下变得简洁高效。 -
系统集成:数据互通更便捷
与其他财务管理系统相比,合思具有更强的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和共享。透明化报销机制让系统集成后的财务管理更加透明清晰。在多个企业案例中,合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,让企业的财务管理更加高效和便捷。 -
预算管控:精准全流程领先
合思的预算管控功能更加精准和实时,能够实现预算的事前、事中、事后全流程管控。而传统的预算管理方式往往只能进行事后统计和分析,难以对费用进行有效的控制。透明化报销机制让预算管控的每一个环节都清晰可见,如汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
发票校验:智能减轻负担
合思的发票智能校验功能能够自动识别和校验发票的真伪和合规性,大大减轻了财务人员的工作负担。而传统的发票校验方式需要财务人员手动进行,不仅效率低下,而且容易出现错误。透明化报销机制确保了发票校验过程的透明公正,让财务人员更加省心。
行业典范:合思应用成效显著
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动力源:多系统集成革新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,通过透明化报销机制,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务管控全面升级
作为集团性公司,汉威科技面临成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,借助透明化报销机制,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:业务成本管控优化
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,在透明化报销机制的助力下,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:报销效率大幅提升
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,通过透明化报销机制,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
展望未来:携手合思共创辉煌
合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、强大的功能、高度的灵活性和可扩展性,以及丰富的行业应用经验,为企业提供了全方位、一站式的财务管理解决方案,其透明化报销机制更是帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思也将加强与更多企业的合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
相信在合思的助力下,更多企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。我们诚挚地邀请更多企业选择合思的财务数智化解决方案,免费试用合思的透明化报销机制,携手共创美好未来。
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