合思助力企业电子凭证数字化转型，开启高效财务管理新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程的关键一环。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，仿佛一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的脚步。

许多企事业单位在实际操作中，存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至采用手工查验合法真实等做法。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅降低了工作效率，还增加了合规风险。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式更是让合规风险难以控制，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。

同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。多数受访者认为，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高，以及电子凭证数据存储安全要求太高等问题，都是转型路上的绊脚石。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面而有效的解决方案。

无需报销方案打造全流程闭环

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业电子凭证数字化转型的新大门。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。

这一方案推动企业优化经济业务流程，让每一个环节都更加高效、合规。在这个过程中，“报销合规性检查”贯穿始终，确保每一笔消费都符合企业的规定和相关政策要求。通过先进的技术手段，自动对消费数据进行筛查和比对，有效避免了不合规报销的情况发生，为企业的财务管理保驾护航。

全生命周期管理守护档案安全

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，展现了其在档案管理领域的强大实力。该方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并对会计类档案进行全面管理。

无论是企业内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能在这个方案的管理下得到妥善处理。在整个过程中，“报销合规性检查”同样发挥着重要作用，对每一份进入档案管理系统的凭证进行严格审查，保证档案的合规性和真实性。这不仅有助于企业规避电子化时代带来的档案管理风险，还高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

财务收支平台功能全面实用

合思财务收支管理平台，是一款集多种功能于一身的强大工具，充分体现了产品的全面性和实用性。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷，系统自动生成电子票据和报销单据，同时在这个过程中进行“报销合规性检查”，确保申请的合理性和合规性。支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，享受同屏比价的便利。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在采集过程中，“报销合规性检查”会对发票的真实性、合法性进行严格审核，确保每一张发票都符合要求。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都能有据可查，同时再次进行“报销合规性检查”，保证资金流向的合规性。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。在开票过程中，系统会自动进行“报销合规性检查”，确保开票信息的准确和合规。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，同时也保证了每一个报销事项都经过了“报销合规性检查”。

资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。在结算过程中，“报销合规性检查”会对付款信息进行严格审查，确保资金安全。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，并且在归档前会进行最后的“报销合规性检查”，保证档案的质量。

核心亮点凸显独特市场优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态系统中，“报销合规性检查”成为了保障整个流程顺畅运行的重要环节，确保每一个业务环节都符合合规要求。

该产品能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有利于企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，而“报销合规性检查”则为数据的准确性和合规性提供了保障。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据交互过程中，“报销合规性检查”会对数据进行筛选和验证，确保数据的合规性和安全性。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在定制过程中，“报销合规性检查”会根据企业的具体规定进行调整和优化，确保方案的合规性和适用性。

为企业带来多维度价值提升

合思产品为企业带来了多维度的价值提升。

在降本增效方面，合思产品的效果显著。例如，某企业在合思商城的差旅消费占比上升，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这得益于“报销合规性检查”对差旅费用的严格管控，避免了不必要的开支和不合规报销。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。“报销合规性检查”的自动化和智能化，减少了人工审核的工作量，提高了报销效率。

在合规经营方面，合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规。“报销合规性检查”贯穿整个费用报销流程，对每一个环节进行严格把关，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在支持企业数据驱动的决策方面，管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。“报销合规性检查”为数据的准确性和合规性提供了保障，使得管理者能够基于真实可靠的数据做出科学决策，如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。

典型场景展示广泛应用价值

合思产品在多个典型场景中都展现出了广泛的应用价值。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在这个过程中，“报销合规性检查”确保每一个差旅申请和消费都符合企业的规定，避免了超标消费和不合规报销。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，提高了财务核算效率。“报销合规性检查”对每一笔财务核算进行严格审核，保证财务数据的准确性和合规性。

在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。“报销合规性检查”在档案管理的每一个环节都发挥着重要作用，确保档案的合规性和完整性。

成功案例见证产品卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这得益于“报销合规性检查”对整个会计凭证管理流程的严格把控，确保了每一个环节的合规性和高效性。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。“报销合规性检查”在这个过程中起到了关键作用，保障了每一笔消费的合规性，提高了业财协同的效率。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和人力、纸张、空间成本；合规方面，保障费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销和数字化转型。“报销合规性检查”贯穿于各个方面，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，节约物理存储空间和维护成本，成为地方财政局标杆试点企业代表。“报销合规性检查”确保了每一份会计凭证和银行回单的合规性，为企业的档案管理提供了有力支持。

明确市场定位彰显竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络。

合思的产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如易于上手的学习曲线、移动端应用、多语言支持等，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，能够满足不同企业的需求。在这些服务中，“报销合规性检查”始终是重要的组成部分，为企业提供了可靠的合规保障。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业加入合思的数字化转型之旅，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启高效、智能的财务管理新篇章。