在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思差旅管理软件及相关财务数字化解决方案，取得了显著成效。
应用合思差旅管理软件及财务数字化解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这让员工能够更快速地获得报销款项，极大提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足其财务数字化需求。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，数据无法顺畅流通，这与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得财务管理难度大幅增加。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的差旅管理软件和财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：精准出击破解财务难题
合思差旅管理软件针对动力源的具体问题，提供了一系列精准有效的解决方案。
首先，合思实现了多系统数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思费控提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思差旅管理软件的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
通过多系统集成，合思为动力源打造了一站式新体验。打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，提高了整体运营效率。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思差旅管理软件及财务数字化解决方案为动力源带来了实实在在的成效。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内，效率提升300%，员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到极大提高。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步减轻了员工的负担。
会计工作量的大幅缩减也为企业节约了大量成本。人员成本节约约50%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务工作更加高效。
高度认可：动力源对合思的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价。认为合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在使用合思解决方案后，动力源切实感受到了财务数字化带来的便利和优势，对合思的专业能力和服务质量充满信心。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务痛点，还为企业的未来发展提供了有力的支持和保障。
未来展望：携手前行共创美好未来
展望未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更多的业务目标。合思也将不断提升自身的技术和服务水平，为动力源提供更优质、更全面的差旅管理软件和财务数字化解决方案，助力企业持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，还能免费试用合思差旅管理软件，让有限更有效。
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