在当今企业的发展进程中,随着业务版图的不断拓展和复杂度的日益增加,传统财务模式已逐渐难以跟上企业前进的步伐。不少企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多痛点。
像动力源,拥有大量自研系统,然而这些系统之间却难以有效整合,导致操作体验不佳,数据也十分分散。汉威科技则面临支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。
在报销流程、费用管控、预算管理等方面,企业同样问题重重。派克新材报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大;江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,但审批管理的颗粒度却明显不足。
此外,企业在数字化转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽略了根本问题,致使管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。同时,电子发票的普及以及税收征管的数字化、智能化,对企业财税合规提出了更高要求,许多企业现有的财务系统根本无法适应这些变化,如海威茨就面临着电子发票报销、入账、归档等工作规范的新挑战。
综合方案:破局企业财务痛点
合思敏锐地洞察到企业面临的这些财务痛点,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破了企业内部的数据孤岛,实现了多系统间的数据互通和业务协同。例如,合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
而且,合思深知不同企业有着不同的特点和需求,因此提供定制化的解决方案。根据企业的行业特点、业务需求和组织架构,为其量身定制适合的财务数字化方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,还能监测市场活动的各项收支情况。
合思的解决方案还十分注重流程优化和效率提升。通过简化报销流程、实现自动化审批、智能发票处理等方式,大幅提高了企业财务作业效率,降低了人力成本。动力源员工报销周期因此缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。数据驱动报销管理在合思的综合解决方案中发挥着重要作用,推动企业财务工作的高效运转。
核心功能:彰显独特价值
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无需报销:便捷合规新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了该功能带来的便捷。数据驱动报销管理使得整个报销流程更加智能化、高效化,让企业和员工都能从中受益。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。数据驱动报销管理在系统连接中起到了关键作用,让企业的数据能够自由流动,发挥更大的价值。 -
发票智能:提升数据质量
合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。数据驱动报销管理贯穿于发票智能处理的各个环节,让发票管理更加精准、高效。 -
预算管控:精准把控费用
合思的预算管控精准有力,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。数据驱动报销管理为预算管控提供了有力的支持,让企业能够更好地掌控费用支出。
实际案例:见证显著成效
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制造业:派克新材的效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的方案。在数据驱动报销管理的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,同时财务管理的合规性也得到了显著提升。 -
医药行业:泽璟制药的费用管控
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。借助数据驱动报销管理,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。 -
互联网行业:医百科技的全流程管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在数据驱动报销管理的推动下,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,统一了业财口径,提高了整体运营效率。 -
连锁经营行业:猫人云商的精细管理
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。通过数据驱动报销管理,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
携手合思:开启转型之旅
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,您也能让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位、专业的服务支持。
在当前日益复杂的市场环境和不断提高的财税合规要求下,企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思将是您值得信赖的合作伙伴,帮助您在财务数字化的道路上稳步前行。数据驱动报销管理是合思解决方案的核心优势之一,能够为您的企业带来全新的财务体验。
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