在当前消费市场中，连锁零售业犹如置身于一场激烈的竞技赛场，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争日益白热化，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业逐渐意识到成本控制成为了关乎生存与发展的关键因素。
然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理还停留在较为传统的阶段。不少企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性大打折扣，缺乏实时监控和分析能力。决策滞后和市场反应迟缓，成为了企业发展的绊脚石。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业迫切需要寻找新的发展路径。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对当前挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思敏锐地洞察到了连锁零售业的这些痛点，为企业量身定制了一套综合解决方案，出差报销流程优化便是其中的重要一环。
合思全流程方案：多维度赋能连锁零售
合思深入连锁零售业的各个角落，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，同时也为出差报销流程优化提供有力支持。
多角色提效方面，涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，他们在日常工作中常常面临着出差报销的繁琐流程。合思的解决方案让他们能够更专注于业务开展，不再为报销流程而烦恼。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等角色，通过合思的系统可以更高效地获取和处理数据，出差报销流程也变得更加顺畅。管理决策层的业务主管、老板等，能够依据准确的数据做出更科学的决策，同时也能对出差报销等费用进行更有效的管控。
业财数据高效采集是合思方案的另一大亮点。在连锁门店方面，无论是直营还是加盟，在开店阶段、日常运营和异常处理等各个环节，合思都能及时采集相关数据。对于零售营销，无论是实体营销还是网络营销，包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等，都能实现数据的高效采集。这使得企业能够及时掌握业务动态，为出差报销流程优化提供数据支持，确保费用的合理性和合规性。
数据赋能业务决策是合思方案的核心优势之一。在费用处理方面，合思能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作，确保出差报销等费用的准确处理。在数据分析方面，通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析，为企业提供全面的业务数据。同时，通过BI呈现，让数据更加直观易懂，帮助企业挖掘出潜在的净利润，也为出差报销流程优化提供决策依据。
合思核心优势：人才体系业务工具有机融合
合思的解决方案之所以能够取得良好的效果，得益于其在人才、体系、业务和工具方面的有机结合，为出差报销流程优化提供了坚实的保障。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”，他们能够通过专业的分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标。在出差报销流程优化中，他们能够准确把握费用的合理性和合规性，为业务提供可量化的决策依据。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系，能够确保数据的准确性、及时性和完整性。在出差报销流程中，各个环节的数据都能在这个体系中顺畅衔接流转，避免了数据的丢失和错误，提高了报销的效率和准确性。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性。在出差报销流程中，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。例如，出差的行程与费用报销紧密关联，通过合理的业务逻辑，确保费用的真实性和合理性。
工具是财务数字化的皮肤。合思的财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内。在出差报销流程中，各层管理者可以直观、可量化地了解业务现状，及时做出更加科学的决策。员工也能够通过系统便捷地提交报销申请，查询报销进度，提高了报销的体验。
合思应用案例：多家企业见证出差报销流程优化成效
合思的解决方案在多家连锁零售企业中得到了成功应用，出差报销流程优化取得了显著成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以更加专注于业务开展，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，采购流程全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%，出差报销流程也变得更加顺畅，员工的报销体验得到了极大提升。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案，实现了日常报销场景下1小时付款，当天关账，效率惊人。引入合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。出差报销流程也在这个过程中得到了优化，员工能够及时收到报销款项，提高了工作积极性。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范。在繁忙的门店运营中，店长能够有条不紊地完成报销工作，释放了事务性工作精力，全情投身于门店运营中。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。出差报销流程也更加规范和高效，为企业的发展提供了有力支持。
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。同时，通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本，更游刃有余操盘全网营销策略。出差报销流程也与企业的整体业务紧密结合，实现了数据的有效流转和费用的合理控制。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的发展路径。通过多角色提效、业财数据采集、数据赋能决策等方面的综合解决方案，以及人才、体系、业务和工具的有机结合，合思帮助企业实现了降本增效和可持续发展。同时，在出差报销流程优化方面也取得了显著成效，为企业员工提供了更加便捷、高效的报销体验。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思的财务数智化解决方案为出差报销流程优化带来的改变，不妨点击免费试用，开启企业的数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/21966.html
