专业差旅管理平台合思:开启企业财务数智化新时代

专业差旅管理平台合思:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理的诸多痛点逐渐凸显。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致对公业务处理困难重重。信息分散在各个系统,形成顽固的信息孤岛,严重影响企业的决策效率。

员工报销流程繁琐至极,需要人工提交报销单、仔细记录因公消费,还要严格控制费用合规,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现各种错误。财务入账归档工作也复杂得让人头疼,人工装订凭证并归档,效率低下不说,还占用大量场地和耗材。此外,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,更无法动态审视数字化投入的效果产出。

面对这些痛点,合思作为专业差旅管理平台,带来了全方位的财务数智化解决方案。

数智方案全景呈现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城作为专业差旅管理平台,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。

核心功能亮点闪耀

合思作为专业差旅管理平台,具有强大的连接能力。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的无缝连通。

合思档案拥有智能规则引擎,能自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。它还支持关键词检索,可快速定位相关档案,大幅提升检索效率。

合思费控的预算管控功能独具特色。它具有超标预警功能,让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。

合思商城的同屏比价功能,甄选优质供应商,系统自动比价,能有效节约企业差旅费用。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

多元角色收益显著

对于老板来说,合思作为专业差旅管理平台,助力企业降本增效。它实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策。

财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。

典型场景全面覆盖

合思作为专业差旅管理平台,在消费场景和业务场景方面都有出色表现。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足不同场景下的业务需求。

合思的收支管理全场景覆盖,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

客户案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思这个专业差旅管理平台后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的支持和服务。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨尝试合思的产品和服务。现在合思提供免费试用的机会,您可以先体验再决定是否选择,降低决策风险。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思这个专业差旅管理平台的产品和服务信息。

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