在线报销流程设计新突破，合思助力企业财务数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，存在着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业处于纸电凭证混合的特殊时期，会计档案存储面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后，已难以适应时代的发展需求。

电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台；另一方面，涉及多个部门，协同难度极大。尽管电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，迫使企业财务管理加速迈入数字化转型的快车道，但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然深陷纸电并存的困境，亟待突破。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，成为企业电子凭证数字化转型的有力武器。

全流程解决方案：开启电子凭证数字化转型新篇章

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一个精密的齿轮系统，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措推动企业经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型管理模式。

以数字技术与业财深度融合为切入点，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，为企业融入 ESG 时代提供重要支撑。

敏捷平台功能：财务收支管理的得力助手

合思的敏捷财务收支管理平台功能强大，犹如一位贴心的财务管家，为企业提供全方位的服务。
差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让报销变得更加简单高效。
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业财务管理提供了有力保障。
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。

核心亮点凸显：打造数字化财务管理新标杆

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思实现了“无需报销”的创新模式，部分企业能够率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，让报销成为历史。
强大的集成能力是合思的一大优势，它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，为企业提供更加全面、准确的财务数据。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了可靠的安全隐私保护，让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，真正做到了“私人订制”。

价值体现显著：为企业发展注入强大动力

合思产品为企业带来了实实在在的价值，成为企业发展的有力助推器。
在提高企业财务管理效率方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升了 60%；某企业报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这些数据充分证明了合思在提升财务管理效率方面的强大能力。
降低企业运营成本是合思的另一大贡献。某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本 4000 万元。合思帮助企业在差旅费用、纸张成本、人力成本、档案管理成本等方面实现了有效控制，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
助力企业实现合规经营是合思的重要使命。通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等措施，保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
推动企业数字化转型是合思的核心目标。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理，为企业数字化转型树立了典范。

典型场景丰富：满足企业多样化需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业提供了全方位的解决方案。
在企业员工差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅变得更加轻松便捷。
企业财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
企业档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便了档案的查阅和使用，提高了档案管理的效率和水平。
企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，让企业的费用支出更加合理。

成功案例展示：见证合思产品的卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了新的活力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计 2024 年将超 97%。

市场定位独特：差异化优势铸就行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台对接，实现数据共享和协同工作，为企业提供更加全面、准确的财务信息。采用双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业不同阶段的发展需求。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全链路无纸化和智能化无需报销，这是区别于其他产品的重要优势，让企业在数字化转型的道路上领先一步。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源等，让客户使用过程更加安心和便捷。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业财务数字化转型的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，体验合思产品的免费试用版，感受在线报销流程设计的新突破。