合思财务数智化解决方案:开启差旅报销管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启差旅报销管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键所在。传统的财务管理模式,在流程效率、数据准确性以及决策支持等方面,逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同一座座大山,严重影响着企业的运营效率和决策的准确性。

动力源在财务数字化转型的初期,自建了多个系统,然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂使得流程繁复,这些问题亟待解决。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等财务数字化需求和痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题。差旅报销管理的好处,在这样的背景下显得尤为重要。

合思妙方:破解财务痛点迷局

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了一系列全面且针对性强的财务数智化解决方案。这些方案通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,助力企业打破数据孤岛,顺利实现财务数字化转型。

合思为动力源定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业拥有了多系统集成的一站式新体验。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,还支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,成功解决了成本增效、预算管控和财务合规等问题。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重和凭证自动生成、银企直联打通业务与付款等亮点功能,大幅提高了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表高效透明等措施,提升了报销效率和财务补贴核算效率。差旅报销管理的好处,在这些解决方案中得到了充分体现。

功能全景:构筑财务数智化蓝图

合思的财务数智化解决方案,犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的功能,并且具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。

合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理,极大地提高了费用管控的效率和准确性。合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费即合规。合思BI能够实时生成多维度的财务分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据,帮助企业进行预算管控、成本分析和经营决策。合思的电子会计档案功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,实现了财务档案的电子化管理,提高了财务工作的效率和合规性。差旅报销管理的好处,在这些丰富的功能中得到了有力支撑。

核心亮点:闪耀财务数智化之光

合思的产品具有诸多核心亮点,如同夜空中璀璨的星星,为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。

无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案。合思的系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。合思的预算管控功能精准,能够将预算校验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行转换和校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票智能处理功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,减轻了财务人员的审核压力。差旅报销管理的好处,在这些核心亮点中得到了充分彰显。

价值绽放:见证财务数智化成效

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,如同春雨滋润大地,在提升效率、降低成本、加强合规、优化决策等方面都取得了优异的成绩。

效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。成本降低明显,通过合思商城的同屏比价功能和费用管控措施,企业能够节省大量的差旅成本和采购成本;同时,减少了财务人员的基础工作量,降低了人力成本。加强合规管理,合思的发票智能处理和预算管控功能能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规的监管要求。优化决策支持,合思BI提供的多维度财务分析报表能够为企业管理者提供实时、准确的数据信息,帮助企业管理者及时发现问题、调整策略,做出高效、准确的决策。差旅报销管理的好处,在这些价值体现中得到了生动诠释。

场景适配:满足多元企业需求

合思的产品适用于多种典型的企业使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同场景下的财务管理之门。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,实现了差旅报销的高效、便捷和合规。在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等,实现了对公付款的规范化和精准化管理。在预算管控场景中,合思能够将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行转换和校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,实现了预算的全程管控。在销售费用管理场景中,合思支持销售费用的精细化管理,通过设置不同的费用类型和标准,对销售费用进行实时监控和分析,帮助企业优化销售费用结构,提高销售效益。差旅报销管理的好处,在这些典型场景中得到了充分发挥。

案例见证:合思方案成效斐然

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地,流程规范,费控加强。派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。差旅报销管理的好处,在这些成功案例中得到了有力证明。

独特优势:彰显合思卓越风采

合思作为专精特新企业,在财务数智化领域具有独特的市场定位和差异化优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。

合思以客户为中心,秉承敏捷、高效、创新的服务理念,能够根据企业的实际需求和业务特点,提供个性化的财务数智化解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与第三方系统实现深度集成,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的发展和变化,快速调整和优化解决方案,适应企业不断变化的业务需求。合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的咨询和服务,帮助企业顺利实现财务数字化转型。差旅报销管理的好处,在合思的独特优势中得到了进一步强化。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。

如果您也想体验差旅报销管理的好处,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启财务数字化的新时代!

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captaincaptain
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