在当今汹涌澎湃的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如老旧的马车,在多系统整合、预算管控、报销流程等关键领域,尽显疲态。大量自研系统如同一座座孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式则像繁琐的迷宫,弊端丛生,严重拖累了企业的运营效率,增加了成本负担。
随着企业业务的蓬勃发展和组织架构的日益复杂,财务数字化需求聚焦于成本增效、合规管理、流程优化等核心方面。然而,现实却如同一道难以跨越的沟壑,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难寻收口;对公付款与合同管理脱节,如断了线的风筝,失去方向。这些核心痛点,如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步腾飞。新冠疫情等外部因素,更是如狂风骤雨般加剧了企业财务数字化的迫切需求。不同行业的企业,都在为从采购到付款的内部效率提升、费用管控难题而苦苦挣扎,传统财务管理方式已如暮年老者,力不从心。
在这充满挑战与机遇的时刻,合思以行业开拓者的姿态,推出了移动端报销管理方案这一核心利器,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思财务良方:化解企业痛点之策
合思深知企业在财务数字化转型中所面临的重重困境,精心打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一移动端报销管理方案,如同一位全能的管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对企业多系统林立、数据孤岛这一顽疾,合思凭借强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步。就像搭建起一座四通八达的桥梁,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的自由流通。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业数据焕发出新的活力。
对于预算管控这一难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦检验完成,便迅速返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警。汉威科技便是这一方案的受益者,通过合思的移动端报销管理方案,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理。
而对于报销流程繁琐这一长期困扰企业的问题,合思推出的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销效率大幅提升,工作变得更加轻松愉快。
合思功能画卷:勾勒财务数字化蓝图
合思的移动端报销管理方案,如同一个功能强大的工具箱,为企业提供了全方位的财务数字化支持。
合思费控,如同一位严谨的财务管家,支持多系统集成,可与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统无缝对接,实现数据同步和流程协同。它具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,可根据企业需求自定义审批流程和费用标准,实现精细化管理。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理效率和合规性。
合思商城,如同一个便捷的商旅超市,聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务。内嵌的同屏比价功能,就像一位精明的购物助手,帮助企业节省差旅成本。员工可在商城进行因公消费,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。
合思BI,如同一位睿智的财务分析师,提供多维度的财务数据分析报表,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务运营情况等,为管理者提供决策依据。支持数据穿透查询,就像拥有一双火眼金睛,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。
银企直联,如同一条安全高效的资金通道,实现了企业与银行系统的直连。财务可在合思系统内一键发起支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款完美打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。
合思独特魅力:闪耀核心优势之光
合思的移动端报销管理方案,在市场中独具魅力,拥有诸多区别于其他方案的核心优势。
广泛连接的生态,是合思的一大特色。它能够与企业现有的各种系统进行广泛连接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的协同。就像将散落的珍珠串成美丽的项链,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
无需报销的创新模式,是合思的一大创举。它颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大缩短了报销周期,提高了员工的幸福感和满意度,同时也减轻了财务的工作压力。
双轮驱动的模式创新,是合思持续发展的动力源泉。合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式,不断优化产品功能和服务体验,以满足企业日益多样化的财务数字化需求。同时,通过持续的技术创新,保障系统的稳定性和安全性。
敏捷的财务收支管理平台,是合思的一大优势。它具有敏捷性,能够快速响应企业的需求变化,灵活配置业务规则和流程,帮助企业快速适应市场变化和业务发展。同时,平台支持多维度的数据分析和决策支持,为企业提供精准的财务洞察。
合思价值乐章:奏响企业发展旋律
合思的移动端报销管理方案,为企业带来了实实在在的价值和效益。
效率提升方面,应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销效率、审批效率、财务核算效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约方面,通过合思的预算管控、费用标准控制等功能,企业能够有效降低成本,减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价功能,有效降低差旅成本。
合规管理方面,合思的发票智能校验、预算管控前置等功能,帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。同时,通过规范的审批流程和费用管理,加强企业内部的风险管控。
业财融合方面,合思的系统能够实现业务数据和财务数据的实时同步和深度融合,让财务部门更好地参与到企业的业务决策中,为企业提供更有价值的财务支持。管理者能够实时了解企业的经营数据,实现对业务的高效、及时、准确决策。
合思应用场景:照亮企业业务之路
合思的移动端报销管理方案,在不同的业务场景中都展现出了强大的应用价值。
在商旅出行场景中,员工在出差前通过合思费控提交差旅申请,申请通过后在合思商城进行机票、酒店等预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,实现全流程的数字化管理。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后,员工体验和财务效率都得到了极大提升。
在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节,支持按项目、客户、业务员等维度进行费用统计和分析。同时,通过预算管控功能,确保销售费用在预算范围内合理支出,帮助企业提高销售效益。医百科技在销售费用管理场景中,通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。在对公付款时,可关联合同和预算,防止超额付款,提高对公业务的管控能力。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案后,有效提升了对公业务的管理效率和合规性。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,可在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算控制和分析,帮助企业实现预算的精准执行和有效管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管理,提高了企业的成本控制能力。
合思成功典范:见证企业辉煌成就
合思的移动端报销管理方案,已经在众多行业企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材,专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和,机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台解决方案后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思市场坐标:凸显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
与其他方案相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务流程的协同。无需报销的创新模式是合思的一大特色,让员工和财务都能享受到数字化带来的便利和效率提升。双轮驱动的模式创新保障了合思产品的持续升级和优化,能够快速响应企业的需求变化。同时,合思拥有众多成功的行业案例和良好的客户口碑,能够为企业提供更可靠的服务和支持。
合思价值重铸:引领企业未来之路
合思的移动端报销管理方案,如同一位忠诚的伙伴,能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等痛点问题,实现效率提升、成本节约、合规管理和业财融合,为企业的发展提供有力的财务支持。
通过广泛连接的生态、无需报销的创新模式和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了一站式的财务数字化服务,能够满足企业日益多样化的财务需求,助力企业在数字化时代实现可持续发展。合思的产品和服务已经在众多行业企业中得到了成功应用,取得了显著的成效,证明了其在财务数字化领域的专业性和可靠性,能够为企业创造更大的价值。
合思未来之航:驶向数字化新彼岸
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断完善“无需报销”解决方案,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化服务,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将持续加强与企业的合作,根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,不断拓展财务数字化的应用领域,为企业创造更多的价值增长点。
合思将加大技术研发投入,提升系统的稳定性和安全性,保障企业财务数据的安全可靠。同时,不断优化产品功能和用户体验,提高客户满意度,成为企业信赖的财务数字化合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提高运营效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思的移动端报销管理方案。现在就可以免费试用,合思将以专业的团队、优质的服务和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型,创造更大的价值。
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