差旅报销管理的好处：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理方式如同老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，暴露出诸多痛点。

许多企业的报销方式依旧依赖手工处理，流程宛如迷宫般繁琐复杂。员工在报销时需填写大量表格，提交各种票据，漫长的等待让他们体验不佳。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，犹如陷入泥沼，难以自拔。管理者也无法实时掌握数据信息，对费用支出的把控如同雾里看花，难以做到精准管控。

部分企业存在多系统林立的问题，各系统之间各自为政，形成信息孤岛。信息利用率低，就像散落的珍珠无法串成美丽的项链，对企业管理者决策的贡献十分有限。同时，费用标准不统一、报销流程长、审批慢、对公业务预算管控难落地等问题也像顽疾一样普遍存在，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着业务的蓬勃发展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也多种多样，这使得费用管理的难度犹如攀登高峰。例如，有的企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的复杂性。

企业在财务数字化转型过程中，往往容易陷入只关注系统的流程性与功能性的误区，却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效、实现精细化管理降本增效等根本问题，导致转型效果不尽如人意。

面对这些难题，合思提供了一套全面且强大的解决方案，宛如一把金钥匙，为企业开启财务数字化转型的大门。

合思解决方案：财务数智化的一站式宝藏

合思精心打造了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的卫士，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，它还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，帮助企业加强费用管控。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可在商城内轻松进行机票、火车票、酒店、用车等预订，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松愉快。

合思BI则是企业决策的智慧助手，它可以自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，它还能实现多维度的数据统计和分析，帮助企业实时了解经营数据，进行高效、及时、准确的决策。

合思核心亮点：闪耀的财务管理之星

• 无需报销：畅享便捷新体验
  合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底摆脱传统报销流程的繁琐，就像为员工和财务人员开启了一扇便捷之门。

• 系统集成强：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的实时共享和联动，让企业的业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，如同打通了企业数据的任督二脉。

• 预算管控准：精准把控费用
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，就像为企业的费用支出加上了一道精准的防线。

• 智能识别处理：高效准确无忧
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，系统可自动进行发票验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力，宛如一位智能的财务小助手。

合思价值体现：企业发展的强力助推器

• 提升效率：开启报销加速度
  应用合思财务数字化解决方案后，企业的报销效率大幅提升。有的企业员工报销周期由数周缩减至一周以内，效率提升数倍。从报销提交到入账，最快只需一天时间，大大节省了员工和财务人员的时间和精力，让企业的运转更加高效。

• 降低成本：节约资金显成效
  通过加强费用管控和预算管理，企业能够有效降低成本。有的企业差旅预算节省了大量资金，有的企业通过合思商城的同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本，为企业的发展节省了宝贵的资金。

• 加强合规性：确保财务透明
  合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，系统可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，为企业的财务安全保驾护航。

• 促进业财融合：打通数据桥梁
  合思产品实现了业务系统与财务系统的深度集成，数据实时共享和联动，让业务数据和财务数据相互打通，帮助企业实现业财融合，为企业的经营决策提供更准确、及时的数据支持，如同为企业的发展搭建了一座坚固的数据桥梁。

合思典型场景：贴合实际的应用范本

• 差旅报销：全程自动化无忧
  员工在出差前提交出差申请，通过合思费控进行审批，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成，实现差旅报销的全流程自动化，让差旅报销变得轻松简单。

• 对公付款：管理规范又高效
  合思费控提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。对公付款关联预算，防止超额，确保付款合规，让对公付款管理更加规范高效。

• 预算管控：实时监控保执行
  企业可通过合思费控按法人实体、成本中心、费用科目等维度设置预算，并在业务发生时进行实时校验。一旦超预算，系统将发出预警，有效控制费用支出，确保预算执行落地，为企业的预算管理提供了有力保障。

• 报表分析：数据洞察助决策
  合思BI可自动生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费、市场推广费等，管理层可随时查看费用波动情况，进行多维度分析，为业务决策提供数据支持，让企业的决策更加科学准确。

合思成功案例：真实见证的卓越成效

• 动力源：革新体验提效率
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，为企业的发展注入了强大动力。

• 汉威科技：统一收口增效益
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升。通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了对公业务管控，让企业的财务管理更加高效。

• 派克新材：高效报销促发展
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，为企业的发展提供了有力支持。

• 亿嘉和：全流程闭环显优势
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，让企业的财务管理更加便捷高效。

合思市场定位与优势：独特魅力脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的各类系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和联动。其无需报销的解决方案，为员工和财务人员带来了极大的便利，提升了工作效率和体验。同时，合思的产品功能强大，包括智能发票处理、精准预算管控、多维数据分析等，能够满足企业多样化的财务管理需求。此外，合思还提供个性化的解决方案，可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求进行定制化开发，为企业提供更贴合实际的财务数字化服务。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点，提升效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将持续创新和优化产品，不断提升服务质量，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。立即行动起来，免费试用合思的产品，让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴！