在线报销流程设计：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业在电子凭证管理及财务数字化方面正面临着重重挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。不少企事业单位依然采用将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账的方式。这种做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在安全漏洞。而且，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，给企业财务管理带来了诸多隐患。

在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，仍然停留在传统的纸质档案阶段。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求较高。同时，电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。此外，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同工作困难。

传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后。大部分企业仍然存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。在线报销流程设计成为企业解决这些问题的关键。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的解决方案脱颖而出。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案就像是企业财务管理的智慧引擎，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出了广泛而强大的服务能力。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分体现了其解决方案的可靠性和受欢迎程度，也为企业的在线报销流程设计提供了有力的支持。

合思财务收支管理平台核心功能亮点揭秘

• 差旅申请便捷高效
  合思的财务收支管理平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，也为在线报销流程设计提供了便利。

• 商旅订购多元灵活
  平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。同时，还能实现易商卡线下消费，满足不同场景的商务旅行和日常开支需求。这种多元化的消费方式，实现了无纸化报销，让企业的报销流程更加绿色、高效。

• 发票采集精准智能
  发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为在线报销流程设计提供了精准的数据支持。

• 记账管控科学合理
  平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，还有总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，使财务管理更加科学合理。

企业应用合思解决方案的丰厚收益

• 降本增效成果显著
  众多企业在应用合思解决方案后，实现了显著的降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司使用后员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思解决方案在在线报销流程设计方面的强大功效。

• 财务管理水平跃升
  企业使用合思解决方案后，可以更高效地掌握预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，企业能够及时发现问题，优化资源配置，助力管理层科学决策、高效管控成本，从而提升整体财务管理水平。

• 财务合规有力保障
  合思解决方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的财务安全保驾护航。

• 数字化绿色化协同转型
  利用合思的电子会计档案产品，企业可以实现电子凭证数字化转型，有助于实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，推动了企业在在线报销流程设计方面的数字化和绿色化协同发展。

合思解决方案适用典型场景剖析

• 多系统企业财务效率提升
  对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统的企业，合思解决方案可以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这一功能能够有效提高财务效率，解决企业在在线报销流程设计中面临的多系统数据互通难题。

• 业务财务数字化平衡
  业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，存在手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销多系统并行，差旅费超标、预算超额等问题的企业，合思解决方案可以解决这些痛点，降低成本，提高效率，实现业务和财务数字化的平衡发展。

• 电子化会计档案管理
  企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用物理空间大，档案查阅不便的企业，合思的电子化会计档案管理方案可以有效解决这些问题，为企业的在线报销流程设计提供了更加便捷的档案管理方式。

• 业财协同效率提升
  日均处理订单量较大，财务手工录入、审批和记账工作量大，且内部多系统并行数据不互通，管理者难以掌握有效决策依据的企业，合思的解决方案可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率，优化在线报销流程设计。

客户成功案例见证合思实力

• 国民零食品牌的蜕变
  某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在线报销流程设计得到了极大优化。

• 企业降本增效的典范
  某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为在线报销流程设计树立了典范。

• 数字阅读品牌的数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，推动了在线报销流程设计的数字化转型。

• 教育服务品牌的档案管理革新
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的在线报销流程设计带来了档案管理的革新。

如果您的企业也想优化在线报销流程设计，合思为您提供免费试用的机会。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思解决方案的优势。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。还有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，让您在使用过程中无后顾之忧。快来开启您的财务数智化转型之旅吧！