在当今快速发展的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中面临着重重困境。
多系统林立与数据孤岛问题严重影响了企业的财务工作效率。像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统中操作，不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。在费用管控方面，汉威科技集团面临支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着业务的不断发展，企业对财务精细化管理的需求日益增长，但现有的财务系统和管理模式却无法满足这一需求。以派克新材为例，作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。此外，疫情等因素也加剧了企业对财务数字化的需求，如可孚医疗在疫情期间，需要提升从采购到付款的内部效率，使费用管控流程更加线上透明。
在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了及时而有效的途径。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思解决方案的核心功能揭秘
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系统集成：打破数据孤岛的壁垒
合思在系统集成方面具有强大的能力，能够将企业的多个系统进行整合，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。通过系统集成，企业在报销发票归档时能够获取更全面的信息，提高归档的准确性和效率。 -
无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源的业务人员为例，他们因公消费时免垫资、免开票，幸福感大大提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成报销发票归档。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让报销发票归档更加轻松和准确。 -
预算管控：实现跨系统精准管理
在预算管控上，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有助于企业合理控制费用支出，同时在报销发票归档时能够更好地与预算进行匹配和核对，确保财务数据的合规性。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。赛傲生物应用后，有效杜绝了假票、错票、重票等情况，提高了发票识别效率。在报销发票归档过程中，发票智能校验功能能够确保归档的发票真实、准确、合规，减少了后续的审核工作量。
不同行业企业的成功实践案例
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制造业：派克新材的效率提升之路
制造业企业派克新材应用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在报销发票归档方面，高效的报销流程使得发票能够及时准确地归档，提高了财务数据的完整性和可追溯性。 -
医药业：泽璟制药的精细化管理之道
医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在报销发票归档过程中，能够更加精准地对不同活动的发票进行分类和归档，便于后续的查询和分析。 -
互联网业：医百科技的全流程自动化变革
互联网企业医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在报销发票归档方面，全流程自动化确保了发票能够快速、准确地归档，提高了财务工作的整体效率。 -
零售业：百胜软件的流程优化之旅
零售企业百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在报销发票归档方面，优化的流程使得发票归档更加顺畅，提高了财务数据的及时性和准确性。
在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。选择合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业有效解决财务痛点，提升财务管理水平。众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不应错过这一提升自身竞争力的机会。
合思凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化、全方位的财务数智化服务，助力企业在市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业的财务更高效、更智能、更有价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为报销发票归档等财务工作带来的便利和提升。
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