专业差旅管理平台助力企业财务数字化转型

专业差旅管理平台助力企业财务数字化转型
在企业的运营管理中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,面临着诸多棘手的痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一团乱麻,让企业难以有效管理进、销项发票,严重影响了对公业务的常态化处理。传统的费控报销流程,繁琐得如同迷宫,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工提交报销单,这一系列操作耗时耗力。财务人员在记账、归档等工作中,只能依靠人工操作,效率低下不说,还难以保证数据的准确性和安全性。而且,企业缺乏实时的财务收支经营分析,如同在黑暗中摸索,难以动态了解细分业务ROI,为科学决策提供的支持十分有限。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程

面对企业在财务数字化管理中遇到的重重难题,合思作为专业差旅管理平台,挺身而出,提供了一套全面且极具创新性的整体解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思提供的服务丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正实现了业财融合。

合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,这里就像一个琳琅满目的商品超市,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,能够满足企业多样化的需求。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,就像为每个企业打造了一把专属的钥匙,开启财务数字化的大门。

核心功能亮点:彰显专业差旅管理平台实力

合思作为专业差旅管理平台,其解决方案的核心功能亮点犹如璀璨星辰,闪耀着独特的光芒。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了有力保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,就像一个智能的购物向导,帮助企业在众多选择中找到最适合的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,支持快速检索,还具备“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业的档案管理带来了全新的体验。

收支管理全场景覆盖,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了精准的决策依据。

用户收益:畅享专业差旅管理平台福利

使用合思这个专业差旅管理平台,企业的员工、财务和企业整体都能获得显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。据统计,使用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员也迎来了春天。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。使用合思解决方案后,财务入账归档时间减少了85%,大大提高了工作效率。

对于企业而言,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

典型场景:专业差旅管理平台大显身手

合思这个专业差旅管理平台适用于多种典型场景,展现出强大的适应能力和应用价值。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的采购、福利发放,合思都能提供一站式的解决方案,让消费更加便捷、高效。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。合思能够将业务流程与财务流程紧密结合,实现数据的实时共享和交互,为企业的业务发展提供有力支持。

财务场景涉及发票常态化处理,经营实时化分析。有效管理企业进、销项发票,保障对公业务常态化处理,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。让企业的财务状况一目了然,为企业的财务管理提供精准的决策依据。

客户成功案例:见证专业差旅管理平台卓越成效

合思作为专业差旅管理平台,已经在众多企业中取得了显著的成效,下面我们来看看几个典型的客户成功案例。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

合思作为专业差旅管理平台,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨选择合思这个专业差旅管理平台。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数字化之旅。

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captaincaptain
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