在零食的世界里，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国的各个角落，供应链复杂得如同交织的丝线，多种销售渠道并行。然而，在这繁荣的背后，这家品牌却面临着财务数字化转型的重重需求和挑战。就像一艘在大海中航行的巨轮，虽然看似平稳前行，但内部的管理问题却如同隐藏的暗礁，随时可能影响其前进的速度和方向。
业务迷雾：零食品牌的现状与痛点
在企业的运营中，该品牌面临着诸多棘手的问题。其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，使得管理流程如同陷入了一张错综复杂的大网。管理流程跨多个系统，这不仅繁杂，而且效率极其低下。想象一下，各个系统之间就像一座座孤立的岛屿，信息无法顺畅流通，工作人员在不同系统之间来回奔波，却难以高效地完成工作。
差旅管理方面，问题同样严峻。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。这就好比用古老的手工工具去完成现代的复杂任务，吃力不讨好。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制变得精细不足、灵活不够。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一次的差旅支出，都像是在不断吞噬着企业的利润。
纸电混合的会计档案问题也不容忽视。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就如同在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。企业在会计档案管理上投入了大量的资源，却收效甚微。
合思妙方：精准破局的解决方案
面对这些难题，合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个关键环节。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这就为员工提供了更加便捷的消费方式，就像在一个大型的购物超市里，员工可以根据自己的需求自由选择商品和服务。
财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；线下统一开票则采用线下结算、手工记账的方式，满足了不同场景的需求。这就像是为财务人员配备了一套智能化的工具，让他们能够更加轻松地完成繁琐的核算和记账工作。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，就像为企业的会计档案建立了一个智能仓库，让档案的存储、查找和使用变得更加便捷和高效。
实施蓝图：解决方案的落地步骤
合思解决方案的实施过程就像一场精心策划的战役，每一个步骤都经过了深思熟虑。
便捷申请是第一步。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过【合思费控】就能轻松完成申请。这就好比为员工打开了一扇便捷之门，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
同屏比价是关键的一步。合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在这个商城里，员工可以进行同屏比价，选择最适合自己的商品和服务。同时，统一开票和自动拆分对账等功能，让财务工作变得更加高效和准确。
多源采集则是最后一步。合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过多源采集，企业能够将各个系统的数据进行整合，建立起完整的档案体系。智能制档和混序归档让档案管理更加科学合理，档案借阅全线上化管理则提高了档案的使用效率。
成效凸显：转型带来的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分说明合思商城的便捷性和优势得到了员工的认可，同时也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理变得更加科学、规范和高效。
客户心声：真实的评价与反馈
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地方便了财务管理。这就像为企业的财务管理搭建了一座桥梁，让各个部门之间的信息能够更加顺畅地流通。
合思商城的应用让差旅消费更加便捷和高效，节约了大量的差旅费用。员工在合思商城中可以轻松地完成差旅消费，无需再为报销等问题烦恼。财务入账效率的提升使得财务人员能够将更多精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供了更有力的支持。
行动邀约：开启财务数字化转型之旅
这家知名零食品牌所面临的财务痛点，在众多门店企业中具有一定的共性。其成功的转型经验，为其他商旅公司提供了宝贵的参考。
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，拥有强大的实力和丰富的经验。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。在试用期间，企业可以亲身体验合思解决方案的便捷性和高效性。
同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在方案实施过程中，还是在后续的使用过程中，客户都能得到及时、专业的支持和帮助。合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业打造一个更加完整、高效的数字化管理体系。
如果您也是一家商旅公司，正在为财务数字化转型而烦恼，不妨借鉴这家知名零食品牌的经验，选择合思开启您的财务数字化转型之旅。现在就可以申请免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
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