在企业的发展征程中,效率与成本始终是核心考量因素。以动力源为例,它在引入合思的解决方案后,犹如注入了强劲的发展动力,取得了令人瞩目的成果。差旅采购管理作为企业运营的重要环节,也在这场变革中迎来了新的突破。动力源实现了 300%的效率提升,企业的运营效率大幅提高,各项工作开展得更加顺畅。同时,合思助力动力源节约了 50%的人员成本,有效降低了人力开支。而且,动力源员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,让员工在差旅采购管理等相关事务中的报销变得更加便捷快速。这些显著的成效,吸引着我们深入了解其背后的故事。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,自 1995 年成立以来,已在行业内走过了多年的辉煌历程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。如今,动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着时代的发展,动力源积极推进财务数字化转型。在这个过程中,差旅采购管理等业务流程也需要深度变革。企业希望将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,复杂的需求和挑战如同层层迷雾,笼罩着转型之路。差旅采购涉及众多环节,从申请到消费,再到报销、对账等,每个环节都需要精细管理,如何在保证合规的前提下,提高效率、降低成本,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:差旅采购管理的破局之钥
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台,在差旅采购管理方面发挥了巨大作用。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,无论是差旅出行的机票、酒店预订,还是日常采购的办公用品等,都能实现一站式管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅采购管理中,员工只需在系统中提交申请,通过后即可直接使用易商卡进行消费,消费信息自动同步到系统中,无需再进行繁琐的报销操作,大大提高了工作效率。
显著成效:差旅采购管理焕新颜
在使用合思解决方案后,动力源在各个方面都取得了显著成效,差旅采购管理也迎来了全新的局面。
在效率方面,动力源实现了 300%的效率提升。差旅采购的申请、审批、执行等环节的工作流程更加顺畅高效。以往需要数天才能完成的采购流程,现在仅需几个小时即可完成。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的整体运营效率得到了极大提升。
成本节约上,成功节约了 50%的人员成本。通过数字化的差旅采购管理系统,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,系统的智能分析功能可以帮助企业优化采购策略,降低采购成本,实现了资源的优化配置。
员工报销周期从较长时间缩短了 3 周。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。在差旅采购管理中,员工无需再为报销的事情烦恼,系统会自动完成相关流程,让员工的工作体验得到了极大改善。
企业实现了财务数字化转型,将管理方案有效嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。差旅采购管理作为企业财务的重要组成部分,也实现了数字化、智能化管理,为企业的可持续发展提供了有力支持。
高度认可:合思方案获动力源点赞
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在差旅采购管理等方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了工作效率,降低了成本,还为企业的管理带来了全新的思路。在差旅采购管理中,系统的智能化和自动化功能让企业能够更好地控制成本、防范风险。同时,合思专业的服务团队也为企业提供了及时、高效的支持,确保了系统的稳定运行。
未来展望:差旅采购管理再升级
合思持续创新,不断优化产品和服务。未来,合思有望为动力源提供更贴合其发展需求的财务数字化解决方案,在差旅采购管理等领域实现进一步的升级。
随着动力源业务的不断拓展,合思可以进一步深化与动力源的合作,在更多领域实现业财融合。在差旅采购管理方面,双方可以共同探索更加智能化、个性化的解决方案,如根据企业的业务需求和员工的消费习惯,提供定制化的采购方案和优惠政策。同时,合思还可以利用大数据分析技术,为动力源提供更精准的采购预测和决策支持,帮助企业更好地应对市场变化。
已有超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅采购管理作为企业运营的重要环节,合思的解决方案已经在动力源等企业中得到了验证。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和先进的技术,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。如果您的企业也想在差旅采购管理等方面实现数字化转型和降本增效,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。
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