在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。然而,众多企业在财务收支管理方面却面临着诸多挑战,宛如在迷雾中摸索前行。
传统的财务报销流程犹如一条冗长且繁琐的链条。员工填写报销单、粘贴发票,耗费大量时间和精力;财务人员审核、入账、归档,不仅耗时久,还存在场地和耗材成本的浪费。而且,这种传统模式难以保障业财流程的数字化程度和数据安全合规,就像一座摇摇欲坠的旧楼,随时可能出现问题。
费用管控方面,企业往往难以做到精细管理。费用支出缺乏有效的监控和分析,导致成本居高不下,就像一个没有阀门的水龙头,水流肆意流淌却无人制止。业财信息难以融合,形成了一个个信息孤岛,业务部门和财务部门之间沟通不畅,数据无法实时共享,影响了企业的降本增效和合规经营。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山。进、销项发票管理困难,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,这使得企业的运营和决策缺乏准确的数据支持,就像在黑暗中航行的船只,找不到方向。
不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,然而市场上却缺乏匹配度高的解决方案,这无疑阻碍了企业财务数字化转型的进程。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,于2014年创立,凭借其卓越的差旅管理软件和全方位的财务数智化解决方案,为企业带来了新的曙光。
合思财务数智化解决方案全景
合思构建了以连接为核心的财务收支管理平台,就像一座四通八达的桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了业财信息孤岛,实现了业财融合。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的无需报销分级标准,如同企业财务数字化转型道路上的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
同时,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
合思明星产品功能大揭秘
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管控的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的费用支出上了一把安全锁,让每一笔钱都花得明明白白,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。有了合思商城这样的差旅管理软件,企业在差旅管理方面更加得心应手。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在实际应用中,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。这就像为企业的档案管理开启了一扇高效、安全的大门。
- 合思付款:连接型采购管理新势力
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能企业经营策略制定,推动业务发展。
合思方案在多行业的成功实践
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专精特新小巨人企业动力源的转型之路
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思的差旅管理软件及财务收支管理解决方案助力企业实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,就像为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。 -
快消新零售上市公司徐福记的成本节约之道
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的差旅管理功能为徐福记在差旅管理方面带来了显著的经济效益,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。 -
A股上市企业汉威科技集团的合规经营保障
A股上市企业汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。合思的差旅管理软件及相关解决方案为汉威科技集团的稳健发展提供了有力保障。
合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论您身处何地,都能享受到专业、便捷的服务。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的差旅管理软件和财务数智化解决方案。立即免费试用合思产品,感受更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。让合思助力您的企业在财务数字化的道路上走得更远。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。我们期待与您携手共创未来财务新蓝图。
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