在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。
许多企业存在大量自研系统,这些系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以有效整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性。像集团性公司汉威科技,面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也有自己的烦恼,企业业务的快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支持,但现有的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。
面对企业在财务数字化转型中的种种难题,合思挺身而出,为企业提供了全面且有效的财务数智化解决方案,其中差旅审批软件更是助力企业解决差旅相关财务问题的利器。
数智领航:合思财务解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的财务数智化解决方案具有综合性,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够全方位满足企业不同的财务数字化需求。其差旅审批软件作为解决方案的重要组成部分,为企业差旅管理提供了便捷、高效的途径。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务和强大的技术支持。合思与众多企业合作,积累了丰富的经验和成功案例,为不同行业的企业解决财务数字化难题,其差旅审批软件也在众多企业的实践中得到了验证和优化。
功能魔方:合思方案核心优势揭秘
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无需报销:畅享数字便利
合思的差旅审批软件具备无需报销功能,让员工真正感受到数字化带来的便利。以动力源为例,其业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思的差旅审批软件系统集成能力强,能够打破企业内部的数据孤岛。在动力源的应用中,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更清晰地了解差旅相关费用的情况,提升了操作体验和数据的流通性。 -
预算管控:精准护航财务
合思的差旅审批软件在预算管控方面表现出色,实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过整合第三方管控逻辑,将单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,能够有效控制企业的差旅成本,确保预算得到严格执行。 -
发票智能:高效识别保障
合思的差旅审批软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在处理大量差旅发票时,能够快速准确地完成校验和处理,减轻财务人员的工作压力。
实战见证:合思方案应用成效显著
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动力源:数智革新操作体验
在动力源,合思的差旅审批软件实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得动力源在差旅管理方面更加高效,员工能够更专注于业务工作。 -
汉威科技:财务管控极致提升
汉威科技应用合思的差旅审批软件后,财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口到合思的1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅费用管理上更加规范、高效,为企业的整体发展提供了有力支持。 -
派克新材:报销效率飞跃提升
派克新材使用合思的差旅审批软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性得到了提升。员工在差旅报销方面更加便捷,企业的财务管理更加规范。 -
江西中机:费控效率全面优化
江西中机应用合思的差旅审批软件后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。在差旅费用管理上更加精细化,提升了企业的整体运营效率。
在当前数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多企业通过与合思合作,借助其差旅审批软件等财务数智化解决方案,成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅审批软件作为合思解决方案的重要一环,将为企业的差旅管理带来全新的变革。
立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。现在就可以免费试用合思的差旅审批软件,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
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