在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，是众多知名企业的设备主流供应商。在差旅采购管理等财务领域，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约。应用该方案后，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。如此显著的成效，不禁让人想要深入了解合思解决方案的神奇之处。
动力源：差旅采购管理困境待解
2011年，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升差旅采购管理等财务工作的效率，企业自建了多个系统。然而，实际效果却与预期大相径庭。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在进行差旅采购申请时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏。财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入，工作量巨大。而且在发票验真等工作中，由于手工操作难以避免假票等情况，增加了财务风险。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息分散在多个系统中管理，导致财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握差旅采购等相关数据信息，难以对企业的财务状况做出准确判断。此外，动力源业务覆盖面广，差旅采购模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，差旅采购涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思方案：打通差旅采购管理脉络
面对动力源在差旅采购管理等财务领域遇到的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅采购管理提供了准确的数据支持。
其次，推行无需报销模式。在差旅采购场景中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了差旅采购报销流程，提高了工作效率。
最后，合思系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了差旅采购等业务处理和数据统计的效率。
成效显著：差旅采购管理焕然一新
合思的解决方案为动力源的差旅采购管理带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。员工在差旅采购过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成差旅采购任务。
对于财务人员而言，审批有了依据，差旅采购费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看差旅采购等财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统差旅采购管理的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思是可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的差旅采购管理等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅采购管理等财务工作的水平。
展望未来：携手共赴差旅采购管理新征程
展望未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步推动企业的差旅采购管理等财务数字化转型。
众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望让企业的差旅采购管理等财务工作更加高效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。
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