差旅报销的最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。传统财务管理方式在复杂的财务收支管理、业财融合难题、成本控制与合规经营要求面前，显得力不从心。

企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一宛如一座难以翻越的大山，发票管理、预算管控、资金支付等环节效率低下，严重影响着企业的运营与决策。员工报销流程繁琐，耗时耗力，财务入账归档工作不仅时间长、成本高，还存在数据安全和合规性的潜在风险。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上，急需找到与之匹配度更高的解决方案，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅报销的最佳实践成为了企业亟待探索的方向。

合思解决方案：开启财务数字化新篇

合思以其全面且创新的解决方案，为企业财务数字化管理带来了曙光。差旅报销的最佳实践在合思的方案中得以充分体现。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一套精密的财务管理仪器。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让差旅管理变得更加高效和智能。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现应收尽收，支持快速检索，具备智能规则引擎和无序归档功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思构建的敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，差旅报销的最佳实践在这个平台上得到了完美诠释。

合思产品功能：强大功能铸就卓越体验

合思费控：全链路差旅管理专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。差旅报销的最佳实践在合思费控的各个功能模块中得以彰显。

合思付款：高效采购对账利器

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，为企业采购付款管理提供了高效的解决方案，也是差旅报销相关采购环节的最佳实践。

合思收款：一站式销售管理先锋

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。流程包括应收立账、实收清分、认款开票，功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，在企业销售与财务衔接方面提供了差旅报销的最佳实践。

合思BI：智能财务分析助手

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。数据准备阶段有丰富的预置报表和智能ETL，分析应用阶段有订阅、预警、分享、协作等功能。可实现多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，助力企业经营决策，为差旅报销等财务数据的分析提供了有力支持，是差旅报销的最佳实践中的重要一环。

合思产品亮点：独特优势引领行业潮流

连接性：打破信息孤岛

合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值，在差旅报销等业务流程中实现数据的无缝对接，是差旅报销的最佳实践的重要保障。

智能性：智能辅助高效管理

合思产品具备智能性，如系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；系统预制映射规则自动生成凭证，智能推荐映射规则生成凭证；智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警等。这些智能功能让差旅报销等财务流程更加高效和精准，是差旅报销的最佳实践的智能体现。

合规性：严格保障安全透明

合思严格遵循合规性原则，通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，保障数据安全合规，为差旅报销等财务活动提供了可靠的合规保障，是差旅报销的最佳实践的重要基础。

灵活性和开放性：满足多样需求

合思具有灵活性和开放性，PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等，开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能，可满足不同企业的多样化需求，在差旅报销等业务场景中能灵活适配不同企业的要求，是差旅报销的最佳实践的灵活体现。

合思产品价值：为企业创造切实效益

降本增效：显著提升运营效率

在降本增效方面，合思的解决方案成效显著。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，企业差旅费用节约35%等。还能通过智能对账引擎提升对账效率，让付款进度清晰可控，应收实收智能匹配提升收款效率，差旅报销的最佳实践在降本增效方面得到了充分体现。

合规经营：严格确保合规安全

合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明；在发票管理、资金支付、预算管控等方面严格遵循相关规定，保障企业合规运营，为差旅报销等财务活动提供了合规保障，是差旅报销的最佳实践的重要价值。

提升用户体验：打造舒适便捷体验

在提升用户体验方面，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度；财务人员费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，极致释放财务压力，让差旅报销等财务流程变得更加便捷和舒适，是差旅报销的最佳实践的用户体验体现。

助力企业决策：提供精准决策支持

合思BI可实现多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，为差旅报销等财务数据的分析和决策提供了有力支持，是差旅报销的最佳实践的决策价值体现。

合思典型场景：真实应用彰显实力

差旅场景：智能差旅全程无忧

在差旅场景中，员工通过合思费控进行差旅申请，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；在合思商城进行商旅线上订购，聚合多维度供应链资源同屏比价，享受“买贵赔”“合力省”等优惠；消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档，实现无需报销，是差旅报销的最佳实践在差旅场景中的生动体现。

采购场景：高效采购精准管理

合思付款在采购场景中发挥着重要作用。可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账；基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，为差旅报销相关的采购环节提供了最佳实践。

报销场景：轻松报销高效便捷

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；财务人员通过合思费控进行费用审核对账，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪；系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，自动生成凭证，报表智能分析，让差旅报销变得轻松高效，是差旅报销的最佳实践在报销场景中的完美呈现。

财务收支经营分析场景：精准分析助力决策

企业通过合思BI进行财务收支经营分析，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用；个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，为差旅报销等财务数据的分析和决策提供了有力支持，是差旅报销的最佳实践在财务分析场景中的重要体现。

合思成功案例：真实见证卓越成效

动力源：转型增效典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，使企业效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周，差旅报销的最佳实践在动力源得到了成功验证。

徐福记：差旅成本优化先锋

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分体现了差旅报销的最佳实践在徐福记的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司：档案管理新突破

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务+财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，为差旅报销相关的档案管理提供了差旅报销的最佳实践。

汉威科技集团：专属方案精准匹配

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，差旅报销的最佳实践在汉威科技集团得到了精准应用。

合思市场定位：差异化优势铸就竞争力

市场定位：专注财务数智化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型，差旅报销的最佳实践在其市场定位中具有重要地位。

服务行业广泛：覆盖多元领域

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，涵盖软件互联网、快消、制造、金融、影视等多个行业，差旅报销的最佳实践在不同行业都得到了广泛应用。

融资实力强：坚实资金保障

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，2024年完成D轮融资10亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实保障，确保差旅报销的最佳实践能够不断升级和完善。

研发中心布局合理：贴心服务客户

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够更好地满足不同地区客户的需求，为差旅报销的最佳实践提供了有力的服务支持。

结尾：拥抱合思开启财务新征程

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的产品和服务能够解决企业在财务收支管理、业财融合、成本控制、合规经营等方面的痛点，释放员工和财务人员的双手，提升企业的运营效率和决策水平，助力企业在数字化时代取得竞争优势。差旅报销的最佳实践在合思的产品和服务中得到了全方位的体现。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，持续创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将进一步拓展市场，服务更多的企业和用户，在财务数字化管理领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务。现在就可以申请免费试用合思产品，亲身感受合思在财务数智化管理方面的强大功能和独特优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。