在企业财务数字化转型的浪潮中,众多痛点如影随形。许多企业在转型初期,过于注重系统的流程和功能,却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,犹如一个个信息孤岛,使得信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。
集团性公司面临着成本增效、预算管控等诸多挑战,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了企业的财务效率和合规性。而高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也存在着痛点,制约了企业的进一步发展。同时,企业数字化转型过程中,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这些问题都亟待解决。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决财务难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思:破解财务难题的密钥
合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的困境,致力于帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,打破了企业各系统之间的数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通。这不仅提升了企业的财务效率,还提高了管理水平,让企业能够更加高效地运作。
以客户为中心,合思为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业,还是软件互联网行业、电商行业等,合思都能根据企业的具体需求,提供最适合的服务,助力企业实现财务数字化转型。
合思推动企业业财融合,使财务数据与业务数据紧密结合。这样一来,企业管理者能够获得更准确、及时的决策依据,从而促进企业的健康发展。
同时,合思不断创新和优化产品和服务,紧跟科技发展的步伐。为企业提供更先进、更高效的财务数智化工具,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现报销合规与风险管理。
合思功能模块:全方位财务管理利器
-
合思费控:精细管控费用
合思费控模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。通过该模块,企业可以实现费用的精细化管控,审批有依据,费控更合规,结算更统一。在报销合规与风险管理方面,合思费控模块发挥着重要作用,确保每一笔费用都合理、合规。 -
合思商城:便捷因公消费
合思商城模块聚合了大量的供应商资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费可在商城进行,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,还加强了企业的费用管控,有效降低了报销合规与风险管理的难度。 -
合思BI:实时数据决策
合思BI模块可生成多维度的报表数据,实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助管理者了解企业的经营状况和费用支出情况。通过对数据的分析,企业能够更好地进行报销合规与风险管理,及时发现问题并采取措施。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台模块支持与第三方系统进行对接,打破了数据流转壁垒,实现了数据的互联互通。如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的对接,让企业的数据能够在不同系统之间自由流动,提高了工作效率,也为报销合规与风险管理提供了更全面的数据支持。
合思独特创新:引领财务数智化变革
-
无需报销解决方案:重塑商旅流程
合思采用无需报销的解决方案,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新解决方案极大地提高了报销效率,降低了报销合规与风险管理的成本。 -
强大系统连接能力:加速业务处理
合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在报销合规与风险管理方面,这种系统连接能力能够确保数据的准确性和及时性,有效防范风险。 -
发票管理规范:确保数据真实
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过严格的发票管理,合思为企业的报销合规与风险管理提供了坚实的保障。 -
预算管控前置:防止费用失控
合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。这一功能使得企业能够更好地控制费用支出,确保报销合规与风险管理的有效性。
合思优势凸显:超越同行的选择
-
效率提升显著
合思大幅提升了企业的财务效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提高报销效率方面的强大能力,有助于企业更好地进行报销合规与风险管理。 -
费用管控加强
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。这有效降低了企业的经营成本,加强了费用管控,为企业的报销合规与风险管理提供了有力的支持。 -
优质服务保障
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,确保项目的顺利上线和稳定运行。如汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。优质的服务能够让企业在使用合思产品的过程中更加放心,更好地实现报销合规与风险管理。 -
良好扩展性兼容性
合思具有良好的扩展性和兼容性,能够与企业现有的各种系统进行对接,保护企业的现有投资,避免重复建设。如合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成。这种兼容性使得企业能够在不改变现有系统架构的情况下,引入合思的产品和服务,实现报销合规与风险管理的升级。
合思目标用户与场景:广泛适用价值凸显
-
目标用户广泛
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业都选择了合思,实现了报销合规与风险管理的提升。 -
应用场景丰富
合思的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。这些场景满足了企业在财务管理方面的多种需求,为企业的报销合规与风险管理提供了全面的解决方案。 -
适用企业各部门
合思适用于企业的各个部门,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。为不同部门的员工提供了便捷的财务管理工具,促进了企业内部的协作和沟通,有助于实现报销合规与风险管理的整体提升。 -
助力企业运营与转型
无论是企业的日常运营管理,还是在数字化转型过程中,合思都能发挥重要作用。帮助企业提升财务效率,实现业财融合,为企业的报销合规与风险管理提供了有力的支持。
合思成功案例:见证卓越成效
-
动力源:体验全面革新
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销合规与风险管理方面,合思为动力源带来了显著的改善。 -
汉威科技集团:管控极致提升
汉威科技集团应用合思费控等产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品和服务为汉威科技集团的报销合规与风险管理提供了有力保障。 -
派克新材:效率大幅提高
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思助力派克新材实现了报销合规与风险管理的高效运作。 -
亿嘉和:实现全流程自动化
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在报销合规与风险管理方面,合思为亿嘉和带来了质的飞跃。
总之,合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的技术和功能、显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多难题。众多企业的成功案例证明了合思的产品和服务能够为企业带来实实在在的价值,如提升财务效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合等,在报销合规与风险管理方面表现卓越。
随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速,选择合思的财务数智化产品和服务,将是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。期待更多的企业加入合思的客户行列,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其在报销合规与风险管理方面的强大功能。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/22004.html