合思引领数字化财务报销新潮流，助力企业财务数智化转型

在当今财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。在这样的影响力之下，企业面临的财务数字化转型市场形势也备受关注。

市场形势：数字化转型大势所趋

随着国家税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

同时，企业在快速发展过程中，业务复杂度不断增加。传统的财务模式已经难以满足企业精细化管理和决策的需求。因此，财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势。

在市场上，众多企业已经纷纷踏上了财务数字化转型之路。像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业，都在积极探索适合自身的财务数字化解决方案。数字化财务报销作为财务数字化转型的重要环节，也成为了企业关注的焦点。

痛点分析：转型之路障碍重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂。系统之间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，数字化财务报销的效率受到极大影响。

预算管控难落地也是企业面临的一大问题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，使得预算管控难以有效实施。

报销流程繁琐、效率低下同样困扰着企业。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这不仅降低了员工的工作积极性，也影响了企业的财务管理效率。

此外，数据安全需求高也是企业在数字化财务报销过程中需要解决的问题。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。这使得数字化财务报销能够在一个更加高效、便捷的环境中进行。

同时，合思运用先进技术，提升报销效率。AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，解放了员工和财务人员的劳动力。通过银企直联，打通了业务与付款环节，实时掌握资金动态，为企业的财务管理提供了有力支持。

核心模块：四大模块助力报销变革

合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多系统集成，实现了无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得数字化财务报销更加高效、便捷。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅提高了员工的消费体验，也降低了企业的财务管理成本。

合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对费用数据的分析，企业可以更好地进行成本控制和预算管理，优化数字化财务报销流程。

银企直联打通了实际业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了数字化财务报销的资金安全。

竞争优势：合思独具魅力

合思的广泛连接能力是其独特优势之一。它能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通和共享。打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让数字化财务报销更加顺畅。

无需报销模式真正让员工感受到了数字化便利。从消费到入账全流程自动化，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力放在财务管理上。

针对不同企业的特殊需求，合思能够提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，提升数字化财务报销的质量。

合思拥有快速响应和服务能力。其专业的项目团队能够在短时间内完成项目的上线和交付。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种高效的服务能够让企业更快地享受到数字化财务报销带来的便利。

成功案例：实践检验真理

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分展示了合思解决方案在数字化财务报销方面的强大实力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化财务报销在汉威科技得到了高效实施。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。数字化财务报销为派克新材带来了显著的效益提升。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了数字化财务报销流程，提高了财务管理效率。

服务体系：全方位保障服务

合思为客户提供了全方位的服务体系。在项目实施过程中，配备专业的项目经理和技术人员，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线和交付。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

合思不断进行技术创新和产品升级，为客户提供持续的技术支持。确保客户能够及时享受到最新的功能和服务，保障数字化财务报销的高效运行。

为了帮助客户的员工熟练掌握合思系统的使用方法，合思提供了完善的培训体系。通过系统的培训服务，提高员工的工作效率，让数字化财务报销更加顺畅。

合思还建立了完善的售后服务体系，及时响应客户的需求和问题，为客户提供解决方案。保障客户的系统稳定运行，让企业在数字化财务报销过程中无后顾之忧。

结尾：展望未来，携手共进

合思在财务数智化领域取得了显著的成果。通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。

随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。

未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。如果您想体验合思带来的数字化财务报销新体验，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。