在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案和丰富深厚的实践经验，正引领着众多企业踏上财务数字化转型的成功之路。
合思创立于2014年，依托其敏捷高效的财务收支管理平台，构建起广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域强大的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的财务痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。各个系统相互割裂，数据分散在不同系统中，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，导致财务管理成本居高不下，效率却难以提升。差旅审批软件的缺失，让这些问题变得更加突出。
合思方案：破解动力源财务难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源制定的解决方案，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅审批软件进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅审批软件对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，员工再也不用在多个系统间来回奔波，告别了多系统繁复操作的痛苦。差旅审批软件成为了连接各个系统的桥梁，让数据能够自由流畅地流转。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源的商旅出行流程带来了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时，再也不用自己垫资，也无需为开票而烦恼，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。差旅审批软件的应用，让整个商旅报销流程变得高效、便捷、合规。 -
连接能力：提升业务处理效率
合思的差旅审批软件系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在提交差旅申请时，相关信息能够自动同步到各个相关系统，审批流程更加顺畅，极大地缩短了差旅审批的时间。
显著成果：动力源财务转型飞跃
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思的差旅审批软件为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅审批软件的自动化流程和数据同步功能，让报销变得更加快捷高效，员工和会计都从繁琐的报销工作中解放出来。 -
操作体验：全面革新报销流程
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松愉快。差旅审批软件的这些功能，让员工真正感受到了数字化报销的便利。 -
财务合规：审批有依据结算更统一
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。差旅审批软件的智能审核功能，能够自动对报销信息进行合规性检查，确保每一笔报销都符合企业的规定。 -
管理升级：全程管控实时决策
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅审批软件为企业管理者提供了一个强大的决策支持工具，让企业的财务管理更加科学、精准。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和创新的差旅审批软件解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的差旅审批软件实现了财务数字化转型的飞跃。如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启属于您企业的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的差旅审批软件，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
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