在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的企业规模和复杂的业务体系，在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。那么，动力源在财务数字化转型过程中究竟遇到了哪些难题呢？合思又是如何为其提供解决方案的呢？
转型迷雾：动力源财务数字化之困
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为不便。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的财务数字化进程，也影响了企业的整体运营效率。差旅审批软件的引入，或许能为解决这些问题带来新的希望。
破局良方：合思定制解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，旨在满足动力源多方面的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。
合思创新性地提出了“无需报销”的模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也降低了财务风险。
合思的差旅审批软件系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术保障。
精细雕琢：解决方案实施步骤
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性和实用性，更要能够顺利实施并取得预期效果。因此，在为动力源提供解决方案后，合思团队与动力源紧密合作，按照以下步骤逐步推进解决方案的实施。
首先，合思团队对动力源现有的财务系统和业务流程进行了全面调研和分析。通过与动力源各部门的深入沟通和交流，详细了解了企业的业务需求和痛点，确定了系统集成的具体需求和方式。这一步为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，严格把控数据的准确性和同步性，确保各个系统之间的数据能够顺畅流通。经过多次测试和优化，最终实现了数据的准确同步和顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
为了让动力源的员工能够更好地使用合思费控系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、无需报销等新功能的应用等。通过培训，员工们熟悉了系统的操作流程，能够熟练使用系统进行报销申请和审批等工作，提高了工作效率和使用体验。
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化。他们密切关注系统的运行情况，及时发现并解决出现的问题。通过持续的优化和改进，确保了系统的稳定运行，为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。差旅审批软件在这个过程中发挥了重要的作用，帮助企业实现了财务流程的自动化和数字化。
成效显著：合思方案带来的变革
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。他们可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。差旅审批软件在这些成效的取得过程中发挥了核心作用，成为了动力源财务数字化转型的得力助手。
高度认可：动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的差旅审批软件。现在，您可以免费试用合思的差旅审批软件，亲身感受它为企业带来的变革和价值。让合思助力您的企业在财务数字化的道路上越走越远，让有限更有效。
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