在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。差旅采购管理作为企业运营中的重要环节，其数字化转型的成效直接影响着企业的整体竞争力。动力源，这家在电源行业深耕多年的企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在差旅采购管理等方面取得了显著的核心成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业运营注入了强大的动力。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这不仅让员工能更快地拿到报销款项，也提升了员工的满意度。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到全面革新，企业从多系统林立的混乱局面转变为数据互联互通的高效状态。财务制度得以有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整和优化，实现了精细化管理，让企业告别了数据孤岛，整体运营效率和竞争力得到了显著提升。
动力源：传统模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，传统模式下的差旅采购管理依然面临着诸多挑战。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易导致操作失误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务管理的风险和成本。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，而且准确性和及时性都无法得到保障。这些问题严重制约了动力源的差旅采购管理效率和企业的整体发展。
合思方案：重塑差旅采购管理新格局
面对动力源在差旅采购管理中遇到的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销的模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性，从源头上解决了差旅采购管理中的合规难题。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的差旅采购管理更加高效和便捷。
成效显著：数字化转型带来的全新变革
动力源应用合思解决方案后，在差旅采购管理等方面取得了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有价值的支持。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业能够更加及时地发现问题、解决问题，做出更加科学合理的决策。
从手动制作单据到智能制单，企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，节省了更多的精力去做更有价值的工作，提升了企业的整体管理水平和竞争力。
客户反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好展望。
未来合作：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。在差旅采购管理等方面，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将共同探索更多的数字化转型路径，为企业的发展注入新的动力。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在差旅采购管理等方面的有效性和价值。在当前经济环境下，其他企业也面临着财务数字化转型的挑战。如果你的企业也希望像动力源一样，实现降本增效、合规经营和提升整体运营效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
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