合思：财务数智化引领报销发票归档新变革

在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的中流砥柱。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。“合思 – 未来财务用合思 让有限更有效”，这一理念深刻体现了合思致力于为未来财务提供高效解决方案的决心。接下来，让我们一同深入了解合思的产品和服务，尤其是在报销发票归档方面的卓越表现。

合思产品服务全景：报销发票归档新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化，不仅实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，还能对消费数据进行可视化分析，在这个过程中，报销发票归档也更加有序和高效。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，其主要目标就是帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，其中报销发票归档是重要的一环。它能将企业的各类发票等会计档案应收尽收，让报销发票归档工作更加轻松。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，使得报销发票在各个环节都能准确记录和归档。

核心产品功能揭秘：报销发票归档的高效密码

• 合思费控：全链路报销发票归档数字化
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪，报销发票归档也变得更加规范和高效。每一张发票都能在系统中找到准确的位置，大大提高了报销发票归档的准确性和效率。

• 合思商城：省钱与报销发票归档双优
  合思商城聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在企业消费的过程中，每一笔交易的发票都能得到妥善的管理和归档。通过系统的优化，报销发票归档更加便捷，同时也为企业节省了成本。

• 合思档案：智能报销发票归档专家
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在报销发票归档方面，它能够快速准确地将各类发票进行分类和归档，利用智能规则引擎确保归档的准确性。即使是大量的发票，也能在短时间内完成归档工作，并且方便后续的快速检索。

• 合思付款：精准报销发票归档保障
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在这个过程中，报销发票能够与相关的业务信息准确匹配，确保报销发票归档的精准性。

合思VS传统：报销发票归档优势尽显

与传统的报销发票归档方式相比，合思的产品具有显著的优势。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大幅降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%。同时，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。在传统方式下，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要手动录入数据、进行归档，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的解决方案让报销发票归档变得轻松快捷，数据更加安全可靠。

合思商城能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用节约的同时，商城对发票的管理也更加规范，报销发票归档更加有序。传统的差旅管理方式，企业很难对差旅费用进行有效的控制，发票管理也比较混乱。而合思商城通过同屏比价、系统自动管理等方式，让差旅费用和发票管理都得到了优化。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在传统的档案管理方式下，报销发票的整理、组卷和利用都需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。合思档案通过智能化的管理方式，让报销发票归档更加高效、安全。

合思在收支管理方面，可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在传统的收支管理方式下，报销发票的对账和收款匹配工作非常繁琐，容易出现错误。而合思的智能管理方式，让报销发票在收支管理中的作用得到了更好的发挥，归档也更加准确。

企业应用案例：报销发票归档的成功典范

• 动力源：效率提升与报销发票归档优化
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，合思的系统对报销发票进行了高效的管理和归档。动力源的业务涉及全球多个地区，发票数量众多且种类复杂。合思的解决方案能够准确地对各类发票进行分类、整理和归档，让动力源的财务工作更加高效、规范。

• 徐福记：差旅费用节约与报销发票归档规范
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理的同时，合思商城对差旅发票进行了规范的管理和归档。每一张差旅发票都能在系统中清晰地记录和归档，方便企业进行后续的财务分析和审计。

• 中交水运规划设计院有限公司：海量数据下的报销发票归档奇迹
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟。在如此海量的数据面前，合思档案能够快速、准确地对报销发票进行归档。它通过智能规则引擎和快速检索功能，让每一张发票都能在系统中找到自己的位置，大大提高了报销发票归档的效率和准确性。

• 汉威科技集团：财务转型与报销发票归档升级
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。在这个过程中，合思的产品对报销发票的管理和归档进行了升级。通过业财一体的管理方式，报销发票能够与企业的业务信息紧密结合，为企业的决策提供更加准确的数据支持。同时，规范的报销发票归档也让企业的财务工作更加合规、透明。

综上所述，合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案，尤其是在报销发票归档方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分体现了合思产品的广泛认可度。

未来，合思将凭借其“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”的特点，在财务数智化领域持续创新，为更多企业带来价值。如果您想体验合思产品在报销发票归档等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。