在费控及差旅管理领域,北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便犹如一颗璀璨的新星,闪耀在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的舞台上。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,在行业中树立了良好的口碑。
自2022年底疫情退潮后,企业的差旅业务迎来了新的春天。2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。然而,这看似繁荣的背后,企业却面临着诸多挑战。商务消费价格和成本的上升,让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结,降本增效的压力前所未有的大。
近期对全国不同规模企业的调研显示,在费用管控场景中,企业面临的最大痛点是效率问题。发票、单据堆积如山,人工处理不仅耗时费力,还容易出错。而在费用分析层面,数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,也让企业的财务管理陷入了困境。差旅支出分析成为了企业亟待解决的难题,如何在保证业务正常开展的前提下,实现费用的有效控制和合理分析,成为了企业关注的焦点。
合思一站式解决方案:为企业排忧解难
合思针对企业在费控及差旅管理方面的痛点,精心打造了一套整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作,形成一个有机的整体,帮助企业实现降本增效、可持续发展。在预算控制方面,合思有着出色的表现。它可以对商务消费事前申请单进行预算管控,在订单下单和报销环节实施预算控制或实占,确保企业的每一笔支出都在预算范围内。同时,合思还提供差旅消费标准自动控制功能,高达98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业都开启了该功能,这充分说明了企业对合思这一功能的认可。差旅支出分析在这样的系统中也变得更加科学和准确,企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况。
核心功能优势:打造高效财务管理体系
合思的解决方案拥有众多核心功能和显著优势,犹如一把把利刃,帮助企业在费控及差旅管理的战场上披荆斩棘。
在确保费用合规方面,预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能发挥着重要作用。这些功能环环相扣,从多个维度对企业的费用进行审核和控制,确保每一笔费用都符合企业的规定和政策。差旅支出分析也可以基于这些合规的数据进行深入挖掘,为企业提供更有价值的决策依据。
在提高财务工作效率和降低人力成本方面,对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能功不可没。这些功能实现了财务工作的自动化和标准化,减少了人工操作的繁琐和错误,大大提高了财务工作的效率。同时,也降低了企业的人力成本,让企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
合思BI·差旅分析等功能,则为企业洞察差旅行为提供了有力的支持。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、消费偏好等信息,从而优化差旅标准、节省成本。差旅支出分析在这个过程中可以帮助企业发现潜在的问题和优化空间,为企业的决策提供数据支持。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能,让企业可以在众多的选择中找到性价比最高的差旅服务,为企业节省出差成本。差旅支出分析可以结合合思商城的数据,进一步评估企业的差旅成本优化效果。
应用场景案例:见证合思卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛的应用,并且取得了显著的效果。
在L4级无需报销上市公司案例中,员工通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票,财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。这一系列的优化,让员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的重复劳动中解放出来,企业的财务管理效率得到了极大的提升。差旅支出分析在这个案例中可以清晰地看到费用的流向和使用效率的提升。
连锁经营企业接入合思商城后,实现了与原TMC的资源互补。员工可以在更多的选择中找到适合自己的差旅服务,满意度达到了100%。同时,财务部的投诉率降低了80%,说明合思的解决方案有效地解决了企业在差旅管理方面的问题。差旅支出分析可以对比接入前后的费用数据,评估资源互补带来的成本优化效果。
某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分说明了合思商城在帮助企业节省成本方面的强大能力。差旅支出分析可以深入分析“合力省”政策对不同类型差旅支出的影响,为企业进一步优化政策提供依据。
企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一系列的数据变化,体现了合思流程自动化在提高员工满意度和财务工作效率方面的显著效果。差旅支出分析可以分析差旅补贴自动化对企业整体差旅成本的影响。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了可靠的服务保障。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。合思提供免费在线体验,您可以关注合思进一步了解,联系电话400 – 999 – 8293 ,网址www.hosecloud.com 。现在就免费试用合思的解决方案,开启企业费控及差旅管理的新篇章!
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