在商业的浪潮中，企业的数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业前行的方向。鸣鸣很忙，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家。在合思的助力下，鸣鸣很忙成功实现财务数字化，在差旅采购管理方面取得了显著成效，不仅显著提升了运营效率，还为企业年节约成本5000万。从提交到归档，门店报账至多24h，更能生成可指导业务动作的财务报表。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，上线半年后采购成本同比降低30%。
零食巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，凭借“薄利多销”的经营理念，定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，全国门店总数超10000家。然而，庞大的门店规模也带来了诸多财务报销流程上的挑战。
随着门店数量的增多，巡店、督导等差旅需求变得十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，也给财务工作带来了很大的困扰。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在差旅采购管理方面，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案破局之道
面对鸣鸣很忙在差旅采购管理方面的诸多难题，合思带来了全面且高效的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅申请即合规，大大简化了差旅报销的流程。
在门店发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，让发票管理变得更加轻松高效。
对于私车公用的管理，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
在采购付款方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，有效提升了差旅采购管理的效率。
数字化转型成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了他们的报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。
在采购成本方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的资金。
在周转率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高周转率为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，提升了企业在差旅采购管理方面的竞争力。
企业反馈彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，在差旅采购管理方面为鸣鸣很忙带来了实实在在的价值，得到了企业的高度认可。
携手合思共赴未来
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，提升运营效率和节约成本，尤其是在差旅采购管理方面实现革新，不妨联系合思。你可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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