合思助力企业高效报销发票归档，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一，如同三条难以交织的丝线，阻碍了企业的高效运转。费控报销流程繁琐，宛如迷宫一般，让员工和财务人员都深陷其中，耗费大量时间和精力。会计档案管理效率低下，不仅占用了大量的场地和耗材成本，还难以保障数据的安全合规，影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。

传统的报销模式更是问题丛生。员工报销耗时久，常常为了一张发票、一项费用奔波于各个审批环节；财务入账归档时间长，大量的纸质发票和文件需要人工整理、录入，效率低下。而且，传统模式下场地和耗材成本高，业财流程数字化程度低，已经无法满足企业现代化管理的需求。在对公业务中，处理进、销项发票时，缺乏创新的智能对账引擎和上下游协同门户，导致付款进度不清晰、收款效率低等问题。会计档案管理也面临着整理、组卷、利用耗时，存储空间和耗材浪费，数据安全合规难以保障等困境。这些问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

合思全方位解决方案：解锁财务数字化管理新密码

合思作为财务数字化管理领域的佼佼者，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业提供了全方位的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位贴心的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手，让报销发票归档变得轻松简单。

合思的收支管理解决方案，是解决企业对公业务难题的利器。创新的智能对账引擎与上下游协同门户，能够完美解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案，让报销发票归档等会计档案管理工作变得高效有序。

核心功能亮点：科技赋能财务数字化管理

• 全链路费控管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。就像一位精准的指挥官，指挥着企业费用管理的每一个环节，让报销发票归档等工作在数字化的轨道上高效运行。

• 智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。让企业的差旅管理不再混乱，报销发票归档也更加清晰明了。

• 智能化财务分析助手
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。它就像企业财务的“智囊团”，为企业的报销发票归档等财务工作提供精准的分析和决策支持。

• 高效付款管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。让企业的付款管理更加高效，报销发票归档更加准确。

用户收益：多方共赢的财务数字化变革

• 员工省事省心
  员工使用合思解决方案，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。同时，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。不再为繁琐的报销流程而烦恼，让员工能够将更多的精力投入到工作中。

• 财务压力释放
  财务使用合思解决方案，极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务人员从繁琐的报销发票归档等工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。

• 老板决策辅助
  老板使用合思解决方案，助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。

• 企业竞争力提升
  企业使用合思解决方案，可实现业财融合，提高业财流程数字化程度，节约场地、耗材成本，保障数据安全合规，提升企业在财务数字化转型进程中的竞争力。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

典型场景：广泛应用的财务数字化解决方案

• 全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思解决方案都能够实现高效的费用管理和报销发票归档，让企业的消费更加规范、透明。

• 开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思解决方案能够将这些业务场景与财务流程紧密结合，实现业财融合，提高企业的管理效率和报销发票归档的准确性。

• 收付款场景应用
  合思解决方案还可应用于应收立账、实收清分、认款开票等收款场景，以及应付立账、票据核销、对账结算等付款场景。在这些场景中，合思解决方案能够实现高效的收付款管理和报销发票归档，保障企业的资金安全和财务稳定。

• 会计档案电子化管理
  在会计档案管理方面，可实现各类会计档案的电子化管理，包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。让报销发票归档等会计档案管理工作变得更加高效、便捷和安全。

客户成功案例：见证合思解决方案的实际效果

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得显著成效。这充分证明了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的强大实力。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在企业差旅管理和成本控制方面的卓越表现。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这体现了合思档案在会计档案管理方面的高效性和安全性。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了良好的效果，为企业的稳健运营和发展提供了有力支持。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的服务支持。

选择合思，您将拥有更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效，实现企业的可持续发展。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型新篇章，让有限更有效。让合思陪伴您的企业，在财务数字化的道路上越走越远，实现报销发票归档等财务工作的高效管理和企业的腾飞！