在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年即将完成的数电票全覆盖，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的快速扩张，因其特殊的管理要求，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析利用；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥乏味；业务人员更是被报销流程的繁琐所困扰。而企业在推行数字化的进程中，归档、储存环节仍存在诸多问题，如纸质文件的储存难题和数据存储线下载体的问题。要确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化，保证档案的原生性至关重要。无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。
在这样的时代背景下，合思档案应运而生，成为解决企业财务档案管理难题的关键力量。
合思档案：数字化财务档案管理先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销发票归档方面，它能够将报销过程中的发票等相关会计资料进行高效管理，确保报销发票归档的准确性和及时性。
合思档案服务于 6000 + 企业客户，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务档案管理上轻装上阵。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供贴心、专业的服务。
核心功能：解锁报销发票归档新方式
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多源采集：数据汇聚的智慧之匙
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于报销发票归档来说，无论是来自商旅系统、费控系统还是其他业务系统的发票数据，都能快速准确地采集。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。即使是不满足系统集成要求的零散会计资料，也提供多种便捷手动数据补录方式，确保每一张报销发票都能被纳入管理体系。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。对于报销发票归档，它可以将发票与对应的报销单据、业务凭证等进行自动关联，形成完整的业务证据链。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员在查询报销发票时更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。在报销发票归档中，不同的财务人员、业务人员可以根据其职能角色获得相应的权限，确保发票数据的安全。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，让报销发票的归档更加灵活、高效。
优势对比：传统与数字化的鲜明反差
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成本节约：真金白银的实惠
合思档案能为企业节约大量成本。在报销发票归档方面，它可以节约 70%的纸张成本，因为无需大量打印发票进行纸质归档。同时，节约 75%的整理成本，减少了财务人员手动整理发票的时间和精力。此外，它还减少了档案室、档案柜等存储空间需求，降低了纸质凭证输出耗材成本，让企业在财务档案管理上实现真正的降本。 -
效率提升：分秒必争的优势
在效率提升方面，合思档案表现卓越。它使检索效率提升 90%，财务人员在查找报销发票时无需再像传统方式那样在大量纸质档案中翻找，通过系统即可快速定位。通过规则引擎自动匹配关联，减少 90%的人工匹配工作量，能实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入，让报销发票归档变得高效快捷。 -
合规保障：政策遵循的典范
合规性上，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，双模检测实现归档即合规。在报销发票归档过程中，确保每一张发票的归档都符合国家相关规定，避免企业因合规问题而面临风险。 -
突破限制：空间与数据的自由
与传统档案管理方式相比，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。对于报销发票，财务人员和业务人员可以随时随地通过系统调阅，不受时间和地点的限制。同时，它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让报销发票的管理更加清晰、透明。
应用案例：实践见证价值
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某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量 2.6 亿，在报销发票归档等会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在报销发票归档上，业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。 -
某集团型企业：标准化落地的标杆
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在报销发票归档方面，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
某企业：数据集成的高效实践
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在报销发票归档上，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
某教育集团：智能化管理的创新探索
某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在报销发票归档方面，让整个流程更加顺畅、便捷。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其强大的功能和优势，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的服务和解决方案。如果您的企业也想开启报销发票归档的数字化之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或通过微信公众号和小程序了解合思档案，还能免费试用，感受合思档案带来的卓越体验。
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