在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业正面临着财务数智化转型的关键节点,既迎来了前所未有的机遇,也遭遇了诸多挑战。在激烈的市场竞争中,企业急需高效、智能的财务解决方案来提升自身的竞争力,实现降本增效、合规经营的目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思。其推出的出差管理解决方案,更是为企业解决出差管理难题提供了有力支持。
合思产品矩阵:出差管理解决方案的多元支撑
合思构建了一套丰富且完善的产品体系,为出差管理解决方案提供了全方位的支持。
– 合思费控
全链路无需报销的费用管控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差管理中,它能让出差费用的管理更加高效、透明。
– 合思商城
全场景智能差旅管理先锋:作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是出差管理解决方案中的重要一环。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理卫士:合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差相关的财务档案管理方面,能发挥重要作用。
– 合思付款
连接型采购付款管理枢纽:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,确保出差相关采购付款流程的顺畅。
核心技术功能:出差管理解决方案的智慧内核
合思的各款产品都具备强大的核心技术功能,为出差管理解决方案注入了智慧的力量。
– 合思费控
精准预算管控与发票管理:合思费控的预算管控功能十分强大,具备超标预警机制,提供多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。这让审批有了明确的依据,使费用更加合规。在出差管理中,能够严格控制出差预算,避免费用超支。同时,其发票管理功能也能确保发票的合规性和准确性。
– 合思商城
同屏比价与消费透明:合思商城的同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,能有效降低企业差旅费用。例如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。它让企业在出差预订时能够清楚了解各供应商的价格,实现消费透明,为企业节约出差成本。
– 合思档案
智能规则引擎保障档案完整:合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在出差相关的财务档案管理中,能快速准确地整理和保存相关档案。
– 合思BI
助力出差决策的财务分析利器:合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能助力企业对出差数据进行分析,为出差管理决策提供有力支持。
对比传统优势凸显:出差管理解决方案的高效之选
与传统财务解决方案相比,合思的出差管理解决方案优势显著。
– 效率提升显著
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在出差管理中,员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也能快速完成入账归档工作,大大提高了工作效率。
– 成本节约明显
合思的方案能节约场地、耗材成本70%。同时,合思商城的同屏比价功能能直接降低企业差旅费用,为企业节约出差成本。
– 合规性保障有力
合思的方案确保数据安全合规100%。在出差管理中,从费用控制到档案管理,都能严格遵守相关法规和企业规定,保障企业的合规经营。与传统手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销分级标准从L1到L5不断进化,实现了人工操作的逐步减少和智能化程度的提高,如L5级可实现全场景、全链路智能化无需报销。
行业案例见证:出差管理解决方案的实际成效
不同行业的企业使用合思的出差管理解决方案后,都取得了显著的成效。
– 动力源
效率提升与成本节约:动力源作为北京市专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差管理方面,员工出差报销更加便捷,企业的出差管理效率大幅提高。
– 徐福记
差旅费用节约:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思出差管理解决方案在节约差旅成本方面的强大能力。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理高效:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。在出差相关的财务档案管理方面,实现了高效、准确的管理。
– 汉威科技集团
财务数字化助力业务发展:汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。在出差管理方面,也为企业提供了有力的支持,确保出差管理与企业整体业务发展相匹配。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,其出差管理解决方案更是为企业出差管理难题提供了完美的答案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的出差管理解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其市场影响力将不断扩大。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将持续发挥其在财务数智化领域的领先优势,为企业创造更大的价值。
如果您想体验合思出差管理解决方案带来的高效与便捷,现在就可以免费试用,开启企业出差管理的新篇章。
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