数据驱动报销管理，合思引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的重要力量。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅展现了其强大的发展潜力，更获得了市场的高度认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

市场形势：数字浪潮下财务数智化崛起

随着科技的飞速发展，企业面临的市场竞争日益激烈。在当前经济环境下，数字化转型成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。而财务作为企业管理的核心环节，其数智化转型更是迫在眉睫。

国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，全电票时代的来临以及电子会计档案普及率的逐渐提高，都在推动企业加快财务数智化的进程。同时，企业在发展过程中，业务多元化、组织架构复杂化等问题日益凸显，传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求，对财务数智化的需求也日益增长。此外，大数据、人工智能、云计算等数字化技术的不断创新，为财务数智化提供了坚实的技术支撑，推动着财务数智化市场不断发展壮大。数据驱动报销管理在这样的市场形势下，成为了企业财务数智化转型的重要组成部分。

痛点分析：传统财务管理困境重重

多系统林立，数据孤岛严重。企业自研的费控系统、采购管理系统、销售管理系统等众多系统，操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。数据驱动报销管理在这种情况下难以实现，因为数据无法有效整合和流通。

报销流程繁琐，效率低下。传统的手工报销模式存在诸多弊端，员工报销周期长、效率低，会计工作量大、人员成本高，费用管控难、合规性差等问题严重影响了企业的财务管理效率。在数据驱动报销管理方面，手工操作无法及时准确地获取和处理报销数据，导致管理滞后。

预算管控难落地。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。这使得数据驱动报销管理缺乏有效的预算约束，难以实现精准控制。

发票管理难度大。发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务大量的时间。而且，假票、错票、重票等问题时有发生，影响了财务数据的真实性、准确性和及时性。在数据驱动报销管理中，发票数据的不准确会导致整个报销管理流程的混乱。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。这使得企业的财务数据更加实时、准确、完整，为数据驱动报销管理提供了坚实的数据基础。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案，能够满足企业不同的业务需求和管理模式，实现精细化管理。企业可以根据自身的特点和需求，对报销流程和数据进行个性化设置，更好地实现数据驱动报销管理。

合思强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这有助于企业实现降本增效、合规经营，让数据驱动报销管理贯穿于整个财务管理过程。

核心模块：合思产品功能亮点

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现了费用的申请、审批、报销、支付等全流程管理。它具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，提高了费用管控的合规性和效率，是数据驱动报销管理的重要环节。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省成本，为数据驱动报销管理提供了便捷的消费场景。

合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为企业决策提供数据支撑，助力数据驱动报销管理。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了数据驱动报销管理的资金安全。

竞争优势：合思独特魅力尽显

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得数据驱动报销管理能够在更广泛的系统环境中实现，提高了管理的效率和准确性。

合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了数据处理的自动化程度，是数据驱动报销管理的创新实践。

敏捷的服务响应是合思的又一亮点。合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。在项目实施过程中，能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。这为数据驱动报销管理的实施提供了有力的保障。

丰富的行业经验使合思能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的经验，能够更好地帮助企业实现财务数智化转型，推动数据驱动报销管理的落地。

成功案例：合思助力企业蜕变

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数据驱动报销管理在该企业得到了有效应用，提升了财务管理的效率和效益。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数据驱动报销管理帮助该企业实现了精细化的财务管理。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。数据驱动报销管理为该企业带来了显著的效率提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。数据驱动报销管理优化了该企业的报销流程，提高了财务管理的质量。

服务体系：合思贴心保障护航

合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署、数据迁移到培训上线的一站式服务。在项目实施过程中，严格按照项目管理流程进行操作，确保项目的顺利进行。这为数据驱动报销管理的实施提供了专业的支持。

合思提供7×24小时的售后服务，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供系统优化和升级服务。这保障了数据驱动报销管理系统的稳定运行和持续优化。

合思为客户提供丰富的培训资源，包括线上培训、线下培训、操作手册、视频教程等。帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。这有助于员工更好地运用数据驱动报销管理系统，发挥其最大效能。

合思不断投入研发资源，持续进行技术创新，为客户提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。同时，根据客户的反馈和市场需求，不断优化产品功能和用户体验。这使得数据驱动报销管理系统能够与时俱进，适应企业不断变化的需求。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的案例，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数据驱动报销管理在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的财务数智化服务。同时，合思期待与更多的企业合作，携手共创美好未来。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续关注行业动态，紧跟技术发展趋势，为企业提供更具前瞻性和创新性的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业的财务管理更加轻松、便捷、智能。如果您想体验数据驱动报销管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品。