合思财务数智化：引领企业报销合规与高效转型

在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中，国内企业正历经着深刻的变革。会计电算化和财务信息化阶段已然成为过去，如今正朝着财务智能化的崭新阶段加速迈进。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如一座灯塔，为企业照亮了业财一体与费控管理的前行之路。在这场波澜壮阔的财务数智化变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

政策需求双驱动财务数字化转型

税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进，办税流程不断提速、增效、降负。电子发票政策从最初在服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并通过试点工作，稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列举措，无疑为企业财务数字化转型提供了强大的政策推力。

从产业发展的角度来看，自 2015 年第三季度起，中国第三产业在 GDP 中的贡献占比首次超过 50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已然来临。在后工业化时代，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须依靠智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，让其更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的核心关键词，也成为了企业追求的新目标。

疫情虽然在一定程度上减缓了中国工业发展的步伐，但政府迅速推出了一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到了有效控制。制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮繁荣发展。这种繁荣发展的工业化浪潮带动了新一轮产业升级，技术变革的加速更是突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接，仅仅是第一步，更重要的是要通过数据分析为企业的决策提供有力支持，如进行财务分析、优化业务流程等，从而实现降本、提效与创收的目标。在这个过程中，报销合规性检查是确保企业财务数据准确、合规的重要环节。通过有效的报销合规性检查，企业可以避免因报销违规而带来的财务风险，保障企业的健康发展。

费用管理与转型痛点凸显

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，往往没有得到足够的重视。然而，费用却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂，耗费了大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差等问题愈发突出，费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

随着税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将受到重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造，无论是采用人工输入还是应用数字化工具，都必须避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这就需要企业加强报销合规性检查，确保每一笔报销都符合相关规定。

目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统的方式。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这种情况下，企业急需一种更加高效、智能的费用支出管理解决方案。

合思打造财务数智化整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

财务数字化需要提前布局，合思致力于助力企业实现业财一体 + 费控系统，帮助企业顺利实现由老政策向新政策的平滑过渡。企业可以借助合思的费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了报销合规性检查的效率和准确性。

合思的费控管理平台将不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化等为关键词，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。

合思平台核心模块解析

企业的费控管理能力可以分为 L1 – L5 五个层级，合思能够帮助企业从低层级向高层级逐步提升。L1 是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成；L2 为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3 是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4 为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5 为高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。通过合思的平台，企业可以逐步提升费控管理能力，加强报销合规性检查，确保财务数据的准确性和合规性。

合思提供的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有强大的数据赋能功能，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。同时，该平台具有广泛的连接能力，可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思优势凸显差异化竞争力

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金为企业的研发和发展提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的费控管理平台具有独特的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，合思帮助企业实现业财一体化，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。此外，合思拥有大量的付费企业和未来财务人用户，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。良好的市场口碑和用户基础充分证明了其产品和服务的优势。在众多用户的实践中，合思的报销合规性检查功能得到了充分验证，为企业的财务合规提供了有力保障。

多行业成功案例见证合思实力

中国某知名制药公司在业务发展过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司加强了报销合规性检查，提高了财务工作效率，有效控制了费用支出。

中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件，主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司优化了报销流程，加强了报销合规性检查，提升了财务管理水平。

中国某知名连锁餐饮品牌在经营过程中，面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案有效提升了该连锁餐饮品牌的报销合规性检查能力，保障了企业的资金安全。

合思服务体系保障客户体验

合思分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。他们深入了解市场需求和客户痛点，将最新的技术应用到产品中，确保合思的财务数智化平台始终保持领先地位。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论是在一线城市还是偏远地区，客户都能享受到合思专业、高效的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作。根据客户的需求，合思提供定制化的解决方案，确保客户能够获得满意的服务体验。从售前咨询、售中实施到售后维护，合思的服务体系涵盖了全过程，为客户提供全方位的服务保障，帮助客户顺利实现财务数字化转型。在整个服务过程中，合思始终将报销合规性检查作为重要的服务内容，为客户的财务合规保驾护航。

合思引领企业财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而合思的费控系统无疑将成为其中不可或缺的一部分。合思能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现业务数据与财务系统的有效对接，为企业的发展提供有力支持。

合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供更加综合的解决方案。以费控为抓手，合思将继续引领企业向业财一体的财务数字化目标迈进，帮助企业适应不断变化的市场需求和技术发展。众多成功案例已经充分证明了合思在不同行业的应用效果和价值。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您也想体验合思财务数智化平台带来的高效与合规，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。