在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司就是一个典型的成功案例。该公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源面临的诸多财务数字化难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程以及合思解决方案的魅力。
动力源：数字化征程中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理面临巨大挑战。例如，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这就导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，就像在黑暗中摸索前行，难以把握方向。差旅支出分析在这样的环境下也变得困难重重，无法为企业决策提供有力支持。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解各项业务的成本情况，为差旅支出分析等财务管理工作提供了准确的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务工作更加规范和高效，也为差旅支出分析提供了更可靠的数据来源。
最后，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在进行差旅支出分析等财务管理活动时，能够获取更全面、更及时的数据，为决策提供更有力的支持。
显著成效：转型之路的丰硕成果
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。
在员工报销体验方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一改变让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，极大地提升了员工的满意度和工作积极性。对于员工来说，差旅支出能够及时得到报销，资金压力得到缓解，也能更加专注于工作。
在财务人员工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力和时间去做更有价值的工作，如进行深入的差旅支出分析，为企业的财务管理提供更专业的建议和决策支持。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。差旅支出分析在这种全程管控模式下，能够更好地发挥作用，为企业优化差旅成本、提高资源利用效率提供有力依据。
此外，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。企业在进行差旅支出分析等工作时，能够更加便捷地获取和整合数据，提高分析的准确性和效率。
动力源反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务数字化难题，还为其未来的发展提供了有力的支持。在差旅支出分析等财务管理工作中，合思的解决方案也为动力源带来了显著的价值提升。
未来展望：携手共进的新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动财务数字化转型。随着企业的发展，差旅支出分析等财务管理工作将变得更加重要。合思将持续为动力源提供更优质的服务和解决方案，帮助其在全球化竞争中取得更大的优势。
在当前企业都在寻求提升竞争力的背景下，像北京动力源科技股份有限公司这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅支出分析将变得更加轻松高效，为企业的决策提供更有力的支持。
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