在线报销流程设计：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着深刻变革。尤其是电子凭证处理方面，众多企业面临着重重痛点与挑战，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业会计数字化转型的步伐。

电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅缺乏电子签名和数字防伪功能，还容易在会计核算时出现数据错误和安全漏洞。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，这样就剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护。非数字化方面，电子凭证需要手工查验其合法真实性，查验手段繁琐，成本偏高。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和准确性。而在线报销流程设计则成为解决这些问题的关键。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为企业提供了更全面、更优质的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，这也是在线报销流程设计的重要体现。

使命愿景：引领财务新变革

合思的使命与愿景极具前瞻性，旨在助力企业实现多方面的提升。
合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，着力推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
推动企业财务数字化转型，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
合思引领会计数字化转型的绿色新方向，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，助力企业在电子凭证管理方面实现全流程数字化闭环。
帮助企业解决电子凭证管理中的各种难题，如数据安全、合规性、流程繁琐等问题，提升企业财务管理能力和员工数字化意识，使企业更好地适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐，而在线报销流程设计正是实现这些目标的重要手段。

核心功能：全方位财务支持

合思的产品具有众多实用的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，也为企业的财务管理提供了便利，是在线报销流程设计的重要环节。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排，且可实现同屏比价，选择性价比更高的服务。这不仅节省了企业的差旅成本，也提升了员工的出行体验。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确无误，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
审核对账功能中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性和完整性。这有助于企业及时发现和解决财务问题，降低财务风险。

功能亮点：创新驱动发展

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
无需报销的创新模式是合思的一大特色。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。例如在合思商城的差旅消费，可实现线上开票、自动对账记账，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，是在线报销流程设计的创新典范。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档数字化要求。这一应用确保了电子凭证的安全性和规范性，为企业的财务管理提供了有力保障。
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时大幅提升管理效率。例如，某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，做出更科学的决策。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业的发展提供有力的支持。

产品优势：脱颖而出的竞争力

与其他产品相比，合思具有明显的优势。
强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的局面，提高工作效率。这种集成能力使得企业的财务管理更加高效、便捷，是在线报销流程设计的重要保障。
定制化服务方面，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案。
良好的用户体验也是合思的一大亮点。简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，且提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这为用户提供了极大的便利，提高了用户的满意度。
安全可靠是合思的重要保障。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这让企业在使用合思产品时更加放心。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等不同规模和性质的企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
其应用场景广泛。在商旅出行方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等；在日常办公消费方面，可使用易商卡进行办公用品购买等支出；在财务管理方面，涵盖发票采集、审核对账、资金结算、会计入账、档案归档等全流程。在线报销流程设计在这些场景中都发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了全面的支持。

成功案例：实力见证价值

众多企业通过应用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，可通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现财务准确性审计通过，符合上市要求；结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。还实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这些成功案例充分证明了合思产品的价值和实力，也体现了在线报销流程设计的重要性。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理和财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理能力和员工数字化意识。无论是从产品的功能、优势，还是成功案例来看，合思都是企业实现财务数字化转型的可靠选择。面对国家电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业应积极行动起来，选择合思财务收支管理平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，合思提供免费试用，让企业无后顾之忧地开启财务数字化之旅，体验在线报销流程设计带来的便利与价值。