数字化财务报销:合思引领企业财务转型新风尚

数字化财务报销:合思引领企业财务转型新风尚
在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业面临着前所未有的财务与费用管理挑战。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足企业高效、合规的发展需求。合思的财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的新星,为企业照亮了前行的道路,带来了全新的希望。

随着企业数字化转型的深入推进,各系统之间相互独立,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低。传统的手工报销流程繁琐复杂,财务人员在预算管理、报销流转等方面需要投入大量的人力。而且,实时数据工具的缺失,让管理者如同在黑暗中摸索,难以获取及时准确的数据来辅助决策。众多企业在发展过程中,都遭遇了多系统林立、数据分散、预算管控困难、报销流程漫长等问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。此外,疫情等因素也进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求,企业需要提升内部供应链能力,加强费用管控流程的线上透明化。同时,随着企业组织架构的不断扩展和业务类型的日益复杂,对财务精细化管理的要求越来越高,传统财务管理模式已无法跟上企业的发展步伐。

破局之钥:合思全面解决方案

合思针对企业面临的这些财务与费用管理痛点,精心打造了一套涵盖多方面的全面解决方案。
对于多系统集成问题,合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接,打破了数据孤岛,实现了基础数据和业务数据的互联互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,仿佛从迷宫中找到了出口,一切变得简单而高效。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,并将预算检验前置到提交环节。这就好比给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
针对对公业务,合思建立了合同管理台账,通过API将OA系统合同信息写入其中,实时统计付款和回票进度。这就像给合同管理流程安装了一个智能监控器,规范了合同管理流程,加强了对公业务管控。
在发票管理上,合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。

功能大观:合思产品全景呈现

合思的财务数智化产品拥有丰富多样的功能,能够满足企业不同场景的需求。
合思费控就像一个功能强大的超级管家,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,为企业提供了全方位的费用管理服务。
合思商城则是一个聚合了商旅资源的便捷平台。员工可以在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这就像给员工的因公消费之旅铺上了一条顺畅的高速公路,让一切变得轻松愉快。
合思BI就像一位睿智的财务分析师,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,实现了实时分析和快速决策。
银企直联功能则实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让付款变得更加安全、高效。

核心魅力:合思产品亮点闪耀

合思产品具备多项核心亮点,使其在市场中脱颖而出,犹如一颗璀璨的明珠散发着独特的光芒。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并一键归档。这就像一场财务报销的革命,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,实现了数据的互通和实时同步。这就像给企业的信息流通搭建了一条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流动。
多维度管控精准是合思产品的重要特点。通过设置不同的费用标准和预算规则,对费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都透明合规,有效控制了企业成本。这就像给企业的费用支出安装了一个精准的导航系统,让企业在财务管理的道路上不会迷失方向。
高度定制化是合思的一大特色。可根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发功能模块和解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服,让企业能够更好地适应自身的发展需求。

价值彰显:合思产品成效显著

合思的产品为企业带来了显著的价值,极大地提升了企业的运营效率和竞争力。
在提升效率方面,众多企业都尝到了合思产品的甜头。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据就像一个个闪耀的勋章,证明了合思产品在提升企业效率方面的卓越成效。
在降低成本方面,合思通过费用管控和预算前置,避免了费用超标和浪费,节省了企业开支。例如,赛傲生物差旅预算节省了100万元。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业在发展的道路上更加轻松。
在合规管理方面,合思杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规要求,降低了企业财务风险。这就像给企业的财务安全上了一把坚固的锁,让企业能够安心发展。
在业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据和财务数据实时同步,为企业管理者提供了全面、准确的决策依据,推动了企业的战略发展。这就像为企业的发展注入了一股强大的动力,让企业能够在市场竞争中脱颖而出。

场景应用:合思产品大显身手

合思产品在多种典型场景中都发挥着重要作用,成为了企业财务管理的得力助手。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,系统自动进行费用标准控制和预算校验,确保消费合规。这就像给员工的商旅出行提供了一个贴心的管家,让员工能够更加轻松地完成工作。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管控,实现了费用的合理分配和有效使用,提高了销售业务的效益。这就像给销售团队配备了一个智能的财务顾问,让销售费用的使用更加科学、合理。
在预算管控场景中,合思通过预算的事前、事中、事后全程管控,让企业能够实时了解经营数据,及时调整预算策略,保证了预算的有效执行。这就像给企业的预算管理安装了一个精准的监控器,让企业能够更好地掌控财务状况。
在系统集成场景中,合思将企业的多个系统与合思费控集成,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化,提高了企业的协同办公效率。这就像给企业的各个部门之间搭建了一座沟通的桥梁,让信息能够更加顺畅地流通。

案例见证:合思助力企业腾飞

众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品的强大实力。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给动力源的发展注入了一股强大的活力,让企业能够更加高效地运转。
汉威科技集团借助合思费控,实现了财务核算和付款效率的大幅提升,对企业业务管控达到了极致提升,预算管控有效落地,规范了企业流程。这就像给汉威科技的财务管理安装了一个高效的引擎,让企业能够在市场竞争中快速前行。
派克新材应用合思系统后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,财务管理合规性也得到了增强。这就像给派克新材的财务管理穿上了一件坚固的铠甲,让企业能够更加稳健地发展。
江西中机使用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这就像给江西中机的财务管理带来了一场变革,让企业能够更加灵活地应对市场变化。

市场领航:合思独特优势凸显

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,就像一颗耀眼的明星在市场的天空中闪耀。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的全面整合和共享。这就像一个强大的信息枢纽,让企业的各种数据能够在这里汇聚、融合。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。既注重产品的功能研发,又关注客户的服务体验,为客户提供个性化的解决方案。这就像一辆双轮驱动的汽车,在产品和服务的道路上稳健前行。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势,能够为企业提供一站式的财务数字化服务,提升企业的财务管理水平。这就像一把神奇的钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。

合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了验证,为企业带来了巨大的价值。未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的服务和产品给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,未来将继续与合思合作。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的服务。选择合思的财务数智化解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的核心竞争力。

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