合思助力企业出差报销流程优化，开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在这场数字化变革中勇立潮头。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。出差报销流程优化，正是合思助力企业实现这些目标的重要一环。

市场形势：政策与需求双轮驱动

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为大势所趋，这背后既有政策的大力推动，也有企业自身发展的迫切需求。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一变革不仅提高了财税管理的效率，也为企业的数字化转型提供了良好的政策环境。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益强烈。在费控报销领域，“无需报销”已成为未来的发展趋势。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的必要性。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。同时，中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然选择。出差报销流程优化，是企业适应这一市场形势的重要举措。

转型痛点：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在障碍，这种业财环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。

目前，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印和报销问题。出差报销流程优化，正是解决这些痛点的关键。

解决方案策略：业财一体与费控系统建设

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务数字化解决方案能够提前布局，帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。它可以扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过助力企业实现业财融合，合思让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定和实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级。

合思的费控管理系统可以根据企业不同的费控管理能力分级，提供相应的解决方案，帮助企业逐步实现“无需报销”的目标。出差报销流程优化，正是合思解决方案在实际应用中的具体体现。

核心模块：财务中台与数据赋能

合思的解决方案拥有多个核心模块，其中财务中台和数据赋能尤为重要。

合思的中台能够广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

合思的财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块，为企业提供全面的财务管理支持。在出差报销流程优化方面，财务中台能够对费用进行精准管控，提高报销效率。

合思注重数据赋能企业财务数字化转型。通过自动化执行对接业务系统，合思可以自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。合思的费控管理系统能够实现费用支出全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，实时获取费控数据，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。出差报销流程优化，离不开这些核心模块的支持。

竞争优势：融资、服务与创新实力

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了公司的技术研发和业务拓展，使合思能够不断投入资源提升产品和服务的质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决实际问题，提升管理效率。合思的解决方案具有创新性和前瞻性，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够适应企业不断变化的需求，助力企业实现财务数字化转型。出差报销流程优化，体现了合思在行业中的领先地位。

成功案例：多行业应用显成效

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的应用效果。

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了出差报销流程优化，提高了报销审批效率，降低了运维成本。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一合作使得该软件服务公司的出差报销流程更加高效、规范，实现了业财一体化。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在出差报销流程优化方面，合思的解决方案也为该连锁餐饮品牌带来了显著的改善。

服务体系：全方位保障客户体验

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思拥有专业的服务团队，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思会与客户保持密切沟通，确保项目顺利推进。无论是出差报销流程优化还是其他财务数字化需求，合思都能为客户提供贴心的服务。

合思提供持续的技术支持和售后服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障客户系统的稳定运行。同时，合思注重客户反馈，不断优化和完善服务体系，以提高客户满意度。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，发挥了重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，以及企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您也想体验出差报销流程优化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。