在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了复苏，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
企业在差旅管理的效率层面也存在突出问题。差旅订票、发票、单据处理等环节繁琐，发票的获取、核对和处理更是管控的痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控成为必然。随着企业数字化趋势的加强，成本控制方式也更加精细，企业积极寻找降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。此外，在低碳和数字经济等国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展成为未来趋势。企业要实现降本增效和风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，而这正是企业未来的发展方向。合思作为专业的解决方案提供商，为企业提供了有效的应对之策，对于企业差旅合规性提升具有重要意义。
上市公司差旅困境待解
有一家专精特新上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在出差过程中面临诸多不便，影响了工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，增加了企业的财务风险。
老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在面对市场变化时，难以做出及时、准确的决策，影响了企业的竞争力。该企业急需一个有效的解决方案来提升企业差旅合规性提升。
合思定制解决方案赋能
合思针对该上市公司的痛点，提供了一套全面的解决方案，助力企业差旅合规性提升。
员工移动端申请，便捷无忧。即使身处偏远地区，员工也能通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，大大提升了员工的差旅体验。
财务月底1次对账，入账自动化操作。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，节省了大量时间。财务人员只需进行简单的核对，就能轻松完成对账工作，提高了财务工作效率。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过分析数据，了解员工的差旅习惯和消费情况，制定更加合理的差旅政策。
合思为该企业提供的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，为企业提供了全方位的费控及差旅管理支持，有效促进了企业差旅合规性提升。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，有力地推动了企业差旅合规性提升。
员工报销效率提升300%。员工出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，节省了大量时间。员工无需再花费大量精力整理报销单据，报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。
财务人力成本降低50%。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批速度加快。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的质量和效率。
在管理上，企业能更好地洞察差旅行为。通过差旅分析优化差旅标准，节省了成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，避免不必要的费用支出，实现了成本的有效控制。
员工满意度显著提升，对合思的解决方案给予了高度评价，认为实现了“有求必应、一拍即合”。员工在差旅过程中感受到了便捷和高效，对企业的管理也更加认可。
合思优势引领企业未来
合思的解决方案具有显著的优势，能够帮助企业提升企业差旅合规性提升。
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。企业可以实现差旅管理的数字化、智能化，提高管理效率和决策的科学性。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思可利用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。合思不断创新和升级解决方案，为企业提供更加先进、高效的服务。
越来越多的企业选择合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经成为企业费控及差旅管理领域的领先品牌，得到了广大企业的认可和信赖。
在数字化转型的浪潮中，企业差旅合规性提升是企业发展的必然要求。合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。我们呼吁企业抓住数字化转型机遇，选择合思的解决方案，实现降本增效和可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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