在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,在行业中占据着重要地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。随着企业的不断发展,动力源在财务数字化管理方面的需求日益凸显。
财务数字化困境:传统管理难破局
在当前经济环境下,企业财务数字化转型变得愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为众多企业追求的目标。动力源作为一家大型企业,其财务需求复杂多样。然而,传统的管理方式在面对这些复杂需求时显得力不从心。传统管理方式往往依赖人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误,难以满足动力源对财务精细化管理的要求。同时,传统管理方式在费用控制、合规性管理等方面存在诸多不足,无法有效保障企业资金的安全和透明。在便捷差旅服务方面,传统管理方式也无法提供高效、便捷的解决方案,导致员工差旅体验不佳,影响工作效率。
合思方案:定制化破解财务难题
合思针对动力源的具体情况,提供了一套全面的解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为动力源打造了一个安全、合规、透明的财务环境。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都符合规定。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作大大提高了财务工作的效率,减少了人工干预,降低了出错的风险。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在便捷差旅服务方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅活动时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,大大提升了差旅体验和工作效率。
专业实施:系统推进财务变革
合思在为动力源提供解决方案的过程中,展现出了高度的专业性和系统性。合思根据动力源的实际情况,将管理方案嵌入其财务信息系统。利用自身的技术和平台优势,逐步实现财务数字化管理的各项功能。在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务需求,进行了详细的规划和设计。他们与动力源的财务团队密切合作,确保系统的顺利上线和运行。在便捷差旅服务方面,合思的系统能够与动力源的现有业务系统进行无缝对接,为员工提供便捷、高效的差旅服务。从差旅申请的审批到费用的结算,整个流程都实现了数字化管理,大大提高了工作效率。
显著成效:数据见证转型价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。通过实施合思的方案,动力源实现了300%的效率提升,大大提高了财务工作的处理速度和质量。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。在人员成本方面,节约了50%,优化了人力资源配置,降低了企业运营成本。同时,员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作积极性。在便捷差旅服务方面,员工可以更加轻松地完成差旅活动,节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的工作效率,也增强了企业的凝聚力和竞争力。
客户认可:敏捷服务赢得口碑
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队能够及时响应动力源的需求,提供优质的服务和支持。在便捷差旅服务方面,合思的系统为动力源的员工提供了便捷、高效的差旅体验,得到了员工的一致好评。动力源认为,合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务数字化管理需求,还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化管理的难题,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受便捷差旅服务和财务数字化管理带来的巨大变革。
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