在当今数字经济蓬勃发展的时代，数字技术正深刻改变着各行各业的运营模式。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。与此同时，国家政策也在大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起，数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这样的大背景下，电子凭证数字化转型成为企业财务变革的关键趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于2014年的科技公司，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
市场形势：电子凭证转型浪潮来袭
电子凭证数字化转型的市场现状呈现出快速发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量增长显著。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。
财政部也发布了一系列政策文件推动电子凭证数字化转型。2023年5月发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》，2024年4月发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这一系列政策表明，企业需适应这一趋势以满足未来合规要求，电子凭证数字化转型已势不可挡，对于商旅公司而言，抓住这一趋势至关重要。
痛点分析：转型之路荆棘满途
商旅公司在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先，企业存在电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些商旅公司将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验合法真实。这些做法导致了数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分商旅公司尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期存在合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给商旅公司带来了审计和税务风险。
解决方案整体策略概述：合思领航转型之路
合思针对企业痛点提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为商旅公司的转型提供了有力支持。
核心模块：精细打造转型利器
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节。包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。这些环节实现了财务流程的自动化和数字化，让商旅公司的财务管理更加高效。
合思敏捷的财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项主要功能。它能简化报销流程，提高财务管理效率。同时，平台还提供定制化服务、持续更新升级等服务保障，满足商旅公司多样化的需求。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能帮助商旅公司推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是合思在市场中的独特优势。
成功案例：转型成效有目共睹
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。对于商旅公司来说，这样的成效具有很大的借鉴意义。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
服务体系：全方位保障转型之旅
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
合思注重与客户的沟通和合作，通过持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，满足客户不断变化的需求。对于商旅公司而言，这样的服务体系能让他们在转型过程中更加安心。
在电子凭证数字化转型领域，合思通过提供全面的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，让有限更有效。各商旅公司应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思解决方案，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启数字化转型之旅。
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