在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何优化财务管理和业务运营，实现降本增效，成为了亟待解决的问题。云海肴，作为一家知名餐饮企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过引入合思的解决方案，在财务管理和业务运营方面取得了显著成效。
合作后，云海肴成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，有效提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，大幅降低了运营成本，每年节省超30万元。此外，合思落地财务数字化，将总部与门店的业财融合效率提高了80%，财务提效更是达到了90%，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本。这些显著的成果，吸引着众多企业想要深入了解其中的奥秘。
云海肴：餐饮巨头的挑战征途
云海肴是一家颇具规模的餐饮企业，海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，拥有9大餐饮品牌。庞大的业务规模使得云海肴每年产生大量的财务凭证，年凭证据数65000张以上，发票数26000张以上，回单数13000张以上，单据量18000张以上。
然而，如此庞大的业务规模也带来了诸多挑战。首先是纸质档案打印成本居高不下，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容小觑，档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难，海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，影响了企业的工作效率。
合思妙方：解锁财务数字化密码
在当前经济环境下，餐饮行业竞争日益激烈，实现财务数字化成为了企业破局的关键。云海肴引入合思，正是看到了其在财务数字化方面的强大实力。
合思通过落地财务数字化，将总部与门店的业财融合效率提高了80%，助力云海肴成功进入新零售行业。借助合思档案系统，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅降低了打印成本，还减少了纸质档案的存储压力。
合思档案系统具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。企业可以在系统内对档案数据进行可视化管理，所有信息一目了然。同时，合思档案实现了所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，为企业提供了便捷的信息存取权限，大大提高了档案的利用效率。
合作硕果：数据见证降本增效奇迹
云海肴与合思的合作带来了显著的成效与成果，用具体的数据彰显了合思解决方案的优势。
在降本方面，通过实现全面无纸化管理，云海肴节省了打印、存储等总体成本，每年达到30万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的费用节省。
在提效方面，合思档案系统的多维检索能力和可视化管理，让财务档案的利用变得更加便捷。企业可以快速准确地获取所需信息，满足了多场景查询需求，提高了工作效率。同时，业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台，财务提效达到了90%。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
高管心声：合作价值真实见证
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，为企业提供了便捷的信息存取权限。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
同时，他还强调，和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思解决方案的价值和优势，也增强了案例的可信度和说服力。
未来之约：携手共赴数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思有望在更多领域展开合作，不断深化财务数智化改革。合思持续创新和优化产品服务，将为云海肴提供更强大的支持，助力其在市场竞争中取得更大优势。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够根据云海肴的业务发展需求，不断调整和完善解决方案。双方的合作将更加紧密，共同探索财务数智化的更多可能性。
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