在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业，以其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了其强大的资本实力和市场潜力。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更便捷、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思凭借多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为各行业企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助先锋企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。
下面，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思如何助力其解决差旅采购管理等方面的财务数字化转型难题。
科技先锋的转型之困：汉威科技的挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。
在企业发展的进程中，汉威科技深刻认识到财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于汉威科技这样的大型企业来说更为关键。尤其是在差旅采购管理方面，传统的管理模式存在诸多问题。例如，因公消费场景分散，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致数据难以整合和共享，费用支出难以有效管控；采购合同和订单信息管理不统一，先款后票、先票后款等场景下的进项发票处理复杂，供应商对账效率低下；销售业务与财务管理脱节，开票周期长，收款进度不透明，影响销售客户服务效率；财务分析缺乏有效的工具和模型，难以对关键业务的财务指标进行精准评估和动态监测，影响企业的经营决策。
合思妙方：打造一体化差旅采购管理方案
面对汉威科技在财务数字化转型，特别是差旅采购管理方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案。
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消费全场景打通：构建数字化费控闭环
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅采购管理中，员工的每一笔消费都能实时记录，发票可自动识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。例如，员工在出差时，通过企业消费商城预订酒店、机票等，消费信息会自动同步到费控系统，无需手动填写报销单，大大提高了报销效率，同时也减少了人为错误和违规报销的可能性。 -
付款管理升级：供应商对账更高效
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在差旅采购管理中，对于办公用品采购、酒店预订等涉及供应商的业务，通过合思的付款管理系统，企业可以清晰地掌握每一笔款项的支付情况，提高对账效率，降低资金风险。 -
收款流程优化：提升销售服务效率
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”。在差旅采购管理中，对于涉及销售业务的差旅活动，如销售人员外出拜访客户等，合思的收款管理系统可以及时记录销售订单和收款情况，提升销售客户服务效率，促进业务发展。 -
智能财务分析：助力精准决策
合思BI预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在差旅采购管理中，通过合思BI，企业可以对差旅费用的支出情况进行深入分析，如不同部门、不同项目的差旅费用占比，差旅费用的增长趋势等，从而制定合理的差旅预算和采购策略。
成效显著：汉威科技差旅采购管理焕新颜
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，在差旅采购管理等方面实现了质的飞跃。
在效率提升方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能从繁琐的报销和归档工作中解放出来，提高工作效率。同时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，大大提高了企业的信息管理效率。
在成本节约方面，企业差旅费用节约了35%。汉威科技相关负责人表示：“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”此外，场地、耗材成本节约了70%，有效降低了企业的运营成本。
在合规与数据安全方面，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规率达到100%。付款进度70%清晰可控，对账效率大幅提升；应收实收智能匹配率达到60%，收款效率显著提高。而且，企业无需进行研发投入，数十种业财分析模板开箱即用，为企业节省了大量的技术研发成本。
合思优势尽显：携手共创财务数字化未来
合思的解决方案展现出了诸多优势和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让企业在财务运营中更加灵活高效。Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手，摆脱繁琐的手工操作；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态，实现企业内部各系统之间以及与外部合作伙伴的无缝对接；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验，快速响应企业的财务需求；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思结合多年的业务实践，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了市场的广泛认可。
如果您的企业也在面临差旅采购管理等财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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