合规报销建议：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了有力的解决方案。

市场形势：政策东风，转型紧迫

电子凭证会计数据标准试点工作正稳步推进，成果斐然。自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，提升试点成效，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确到2025年基本实现发票领域的全面电子化。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。在这样的市场趋势和政策推动下，企业数字化转型已刻不容缓。合规报销建议企业顺应这一趋势，积极布局电子凭证数字化转型。

痛点分析：转型困境，亟待突破

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。

电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将其转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。合规报销建议企业避免陷入这些误区，确保电子凭证管理的安全性和准确性。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。合规报销建议企业加强对员工的培训和教育，提高对电子凭证的认识和理解。

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。合规报销建议企业建立健全电子凭证查验机制，降低合规风险。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。合规报销建议企业寻找能够解决这些问题的综合服务平台。

解决方案整体策略概述：合思之道，引领转型

合思针对企业痛点，提供了全面而有效的解决方案和策略方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合规报销建议企业借助合思的平台，实现业务流程的优化和转型。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合规报销建议企业采用合思的技术，提高电子凭证管理的效率和合规性。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性。合规报销建议企业充分利用合思的服务，提升自身的数字化能力。

核心模块：功能卓越，助力报销

合思解决方案的核心功能模块为企业的电子凭证管理和报销提供了强大的支持。

差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。这大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。合规报销建议企业员工充分利用该模块，提高差旅申请的准确性和及时性。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅为员工提供了便利，也为企业节省了成本。合规报销建议企业鼓励员工使用该模块，实现商旅预订的智能化和合规化。

发票采集模块，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还能进行发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。这确保了发票信息的准确性和真实性，降低了企业的财务风险。合规报销建议企业利用该模块，加强对发票的管理和控制。

档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案管理实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，还能形成电子会计档案系统，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这为企业的档案管理提供了便捷和高效的解决方案。合规报销建议企业建立完善的档案管理体系，利用合思的档案归档模块，实现档案管理的数字化和合规化。

竞争优势：实力雄厚，脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有独特的优势和竞争力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量。合规报销建议企业选择具有强大实力的合思，以确保解决方案的稳定性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合规报销建议企业考虑合思的服务网络和服务能力，以获得更好的服务体验。

合思拥有丰富的客户案例，如某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合规报销建议企业参考合思的客户案例，了解其解决方案在实际应用中的效果。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合规报销建议企业选择能够提供定制化服务和集成能力的合思，以满足自身的个性化需求。

成功案例：实践验证，成效显著

合思的成功客户案例充分展示了其解决方案的实际效果和价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。合规报销建议企业借鉴该案例，通过合思的解决方案实现降本增效和合规管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合规报销建议企业学习该案例，利用合思的解决方案提升企业的管理效率和效益。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合规报销建议企业参考该案例，通过合思的解决方案实现企业的数字化转型和可持续发展。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。合规报销建议企业借鉴该案例，利用合思的解决方案提升企业的财务管理水平和合规性。

服务体系：全方位保障，贴心相伴

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括技术支持、培训、售后等。

合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。企业在使用合思的解决方案时，如有任何技术难题，都能得到及时的帮助和解答。合规报销建议企业在遇到技术问题时，及时联系合思的技术支持团队。

合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这让企业在使用合思的解决方案时更加放心。合规报销建议企业与合思的客户成功团队保持密切沟通，以获得更好的服务。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工提升数字化素养和操作技能。企业员工可以通过这些培训课程，更好地掌握合思的解决方案，提高工作效率。合规报销建议企业组织员工参加合思的培训课程，提升员工的数字化能力。

合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中了解产品的功能和优势。这为企业提供了一个亲身体验合思解决方案的机会。合规报销建议企业抓住这个机会，免费试用合思的解决方案。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的解决方案能够助力企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现全流程数字化闭环。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，能够获得专业、可靠、高效的服务和支持。面对电子凭证数字化转型的趋势和政策要求，企业应积极主动布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化升级之旅！