在数字阅读的浩瀚海洋中，有一家知名头部数字阅读品牌如璀璨明星般闪耀。它凭借丰富的内容资源和卓越的用户体验，赢得了广大读者的青睐。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理却成为了制约其进一步腾飞的瓶颈。
合思，作为专业的财务数智化服务提供商，敏锐地洞察到了该客户在财务管理上的痛点，并凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为客户量身定制了一套针对性的解决方案。这一举措，犹如一把金钥匙，为该数字阅读品牌开启了财务数字化转型的大门，也吸引了众多企业的关注目光。
业务迷雾：传统模式下的困境
该数字阅读品牌在业务不断拓展的过程中，逐渐陷入了传统财务管理模式的泥沼。
数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。这导致费用管控难以有效落地，预算超标如同幽灵般时常出现，让企业的财务状况面临着潜在的风险。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。员工们长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同在迷雾中摸索前行，找不到方向。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列的问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准良方：差旅管理数字化解决方案
合思深入了解该客户的困境后，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案就像一剂精准的良方，保证了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，让企业的财务运作更加高效。
落地之旅：方案的实施步骤
合思与客户进行了深入的沟通，如同两位知己，相互了解对方的需求和痛点。在这个过程中，合思为客户定制了个性化的解决方案，就像为客户量身打造了一件合身的衣服。
接下来，合思逐步推进系统的部署和调试，确保系统与客户现有业务流程无缝对接，如同精密的齿轮相互咬合，运转顺畅。
为了让客户员工能够熟练使用系统，合思还对他们进行了培训。通过专业的指导和详细的讲解，员工们逐渐熟悉了系统的操作和使用，为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
成效显著：转型后的丰硕成果
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位，让借阅效率和实物档案查找效率大幅提升，企业的运营更加高效。
在降本方面，差旅管理数字化减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还节约了财务档案空间占用，降低了空间成本，让企业在经济上更加轻松。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范。
在先进性方面，差旅管理数字化灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业走在了行业的前沿。
客户盛赞：专业服务赢得信赖
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理方面的难题，提升了工作效率，降低了成本。合思的专业服务和技术支持让他们感受到了真正的价值，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
行动召唤：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有丰富的经验和专业的团队，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
差旅管理数字化是企业财务数字化转型的重要一步，它能够帮助企业摆脱传统财务管理的束缚，实现高效、精准、合规的财务管理。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪。
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