合思财务数智化解决方案:助力连锁零售企业破局增效

合思财务数智化解决方案:助力连锁零售企业破局增效
在连锁零售行业的广袤天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。这家怀揣着“成为人民的零食品牌”愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”使命的企业,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,全国门店总数超10000家。而合思财务数智化解决方案的加入,更是为其发展添上了腾飞的翅膀,实现了企业差旅合规性提升,每年为企业节约成本达5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。如此显著的成效,吸引着众多连锁零售企业的目光。

鸣鸣很忙:繁华背后的困境

对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些加盟品牌的通病同样困扰着鸣鸣很忙。而在其快速扩张的背后,高效的门店运营管理体系也面临着难题,其中低效的财务报销流程让巡店督导们头疼不已。

差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生,严重影响了企业差旅合规性提升。

同时,门店众多使得发票审核与回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回的情况也经常出现,大大延长了报销时间,降低了工作效率。

合思方案:破局而出的良方

为了帮助鸣鸣很忙摆脱困境,合思带来了无需报销解决方案,助力企业差旅合规性提升。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,让他们有更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销实现了成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了报销效率,还确保了差旅费用的合规性。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理难题,进一步提升了企业差旅合规性提升。

此外,合思还带来了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保每一笔费用都合规合理。

显著成效:数据说话的实力

合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在采购流程中实现了高效运作。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,有力地证明了合思方案在企业差旅合规性提升和成本控制方面的显著成效。

鸣鸣很忙的库存周转也得到了极大改善。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,在业内首屈一指。这不仅提高了资金的使用效率,还增强了企业的市场竞争力,进一步体现了合思方案在提升企业运营效率和企业差旅合规性提升方面的重要作用。

企业心声:数字化的坚定拥护

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思财务数智化解决方案带来的企业差旅合规性提升和整体运营效率的提高,让鸣鸣很忙深刻认识到数字化的重要性。

未来展望:携手共进的征程

在体验到合思解决方案带来的显著成效后,鸣鸣很忙未来有望与合思进一步深化合作,拓展更多业务场景的数字化应用。通过持续的合作,双方将共同探索更多提升企业运营效率和竞争力的方法,不断提升企业差旅合规性提升水平,为鸣鸣很忙的发展注入更强大的动力。

连锁零售新选择:合思相伴

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业,合思拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,助力企业实现企业差旅合规性提升,挖出企业净利润。

如果您也是连锁零售企业,正在为财务报销、成本控制、运营效率等问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手,即可免费试用合思解决方案,开启企业数智化转型的新征程,实现企业差旅合规性提升和整体竞争力的飞跃。

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