在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，从而引发了一系列痛点。
以动力源为例，作为电源行业企业，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，而报销数据还需财务人员手工录入系统。发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。再看集团性公司汉威科技，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多问题，企业业务的快速扩张需要财务在成本管控方面提供更多支持，但现有的报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断增加，使得财务稽核做账的压力倍增。同时，作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。快消企业尚品食品同样存在纸质报销流程长、手续繁杂的问题，财务核算及成本控制面临诸多风险，员工的工作效率有待提升，机票预订也难以有效管控。
这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，而合思的全面财务数字化解决方案，正是为解决这些痛点而生。
全面赋能：合思财务数字化解决方案全景
合思凭借其广泛连接的生态，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业的运营数据更加清晰透明。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则会实时发出预警。
此外，合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种使用规范，大大提高了发票识别效率。泽璟制药在使用合思费控后，成功解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点的问题。
核心亮点：合思解决方案独特优势凸显
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。动力源通过系统连接，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。
合思还具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化，员工无需再为贴票而烦恼。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，报销效率提升了90%。
银企直联功能也是合思的一大特色。该功能可打通实际业务与付款环节，财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
另外，合思还可以为企业定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。
显著收益：企业应用合思方案成效斐然
企业使用合思解决方案后，在多个方面都获得了显著收益。
效率提升方面，动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，财务付款效率提升了90%。
在费用管控和预算落地方面，斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更加透明。汉威科技则实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
数据安全性和管理精准度也得到了提升。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升了60%以上，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。
典型场景：合思方案多领域应用显身手
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用。
在差旅场景中，员工可以在合思商城预订机票、火车票、酒店等。因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅场景中使用合思解决方案后，出行体验和报销效率都得到了显著提升。
预算管控场景下，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管控，防止了费用超标。
发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，解决了企业发票处理的难题。泽璟制药、尚品食品等企业使用合思的发票管理功能后，提高了发票识别效率，降低了税务风险。
合同管理场景方面，合思的合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等功能。中亦科技、赛傲生物等企业通过合思的合同管理功能，加强了对公业务管控，提高了合同执行效率。
成功案例：多行业企业见证合思卓越成效
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点等问题。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力。众多行业的企业已经通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限更有效。合思将继续以先进的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化支持，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。如果您想进一步体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的出差报销流程优化之旅。
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