在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，众多企业在财务数字化的道路上遭遇了重重挑战。
多系统林立、数据孤岛现象严重，使得企业内部各系统之间的数据无法有效流通和共享，就像一座座孤立的岛屿，难以形成协同效应。流程繁琐也成为了企业运营效率的绊脚石，员工在处理财务事务时，需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。预算管控难更是让企业在成本控制方面举步维艰，无法准确掌握费用支出情况，容易导致费用失控。
例如，动力源公司大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端百出；汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。同时，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标相差甚远。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。如海威茨在电子发票报销等方面就遇到了难题，传统报销方式已无法满足合规要求。另外，企业在业务高速发展过程中，原有的财务管理模式也难以适应新的需求。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性和费用管控流程也亟待优化。
在这样的背景下，差旅审批软件的出现显得尤为必要。合思作为一家专注于财务数字化领域的企业，为企业提供了一套综合解决方案，帮助企业解决财务数字化痛点。
综合方案破困局
合思为企业提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的一系列产品和服务。通过广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合；汉威科技则使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。合思注重系统集成，能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和交互。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
在预算管控方面，合思提供了灵活的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。
合思还具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后，财务部门在发票合规管理方面得到了显著提升。
核心功能显优势
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无需报销畅享便捷
合思的差旅审批软件采用无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用合思产品后，真正感受到了数字化便利，幸福感大幅提升。 -
系统连接畅通无阻
该软件具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。 -
智能审批高效优化
合思的差旅审批软件通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，实现审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率，还解放了员工和财务人员的时间和精力。同时，优化审批流程，缩短审批周期，提高工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。 -
数据分析决策支持
合思BI为管理者提供多维度的报表数据实时同步，为决策提供及时的数据依据。通过对费用数据的分析，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。江西中机使用合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
多元场景展成效
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制造业：高效管理促发展
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，该公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了显著提升。 -
医药行业：精准管控提效能
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。 -
软件互联网行业：全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。 -
零售行业：广泛连接增效率
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
众多行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的“无需报销”解决方案和全面的财务数智化服务，能够帮助企业更好地适应时代发展，实现财务服务职能的优化和企业的可持续发展。
现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。您可以免费试用我们的差旅审批软件，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
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