在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“利润吞噬者”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既需要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还得保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会对企业的运营效率产生负面影响，显然并非明智之举。因此，企业亟需一套科学、高效的差旅管控方案。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。尤其是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20%以上，对差旅成本管控的需求尤为迫切。在这样的背景下，出差安排优化成为企业提升利润空间的关键一环。
一站式差旅服务：开启降本增效新篇章
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控方面提供了新的策略和思路。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在管控方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业的出差安排优化提供了有力支持。
核心功能优势：智能化管控打造差旅新体验
合思在差旅管控方面的核心功能与优势，如同企业差旅管理的“智慧引擎”，为企业带来了多方面的价值。
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差旅节省奖励计划激发员工积极性
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅有效控制了企业的差旅成本，还激发了员工在出差安排优化过程中的积极性和主动性。 -
灵活差旅标准调整策略平衡成本与体验
合思平台采取的更加灵活的差旅标准调整策略，充分考虑了市场价格的波动。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，真正做到了出差安排优化中的成本与体验兼顾。 -
BI 差旅风控系统实时监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的出差安排优化提供了强大的风险防控保障。 -
AI 智能功能引领差旅管理新趋势
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些 AI 智能功能的应用，将进一步提升企业的出差安排优化水平，让差旅管理更加高效、便捷。
多元场景应用：解决方案助力企业全方位发展
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现，为企业的出差安排优化提供了全方位的支持。
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下沉市场：精准管控提升效益
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场出差安排优化中的有效性。 -
风险防控：智能监控保障合规
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控系统为企业的出差安排优化提供了坚实的合规保障。 -
出海业务：全球资源支持拓展
已有 37%的企业明确表示已启动出海业务，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为出海企业提供了有力的支持。在出海业务的出差安排优化方面，合思展现出了强大的资源整合能力。 -
易商卡：线下消费便捷体验
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的应用，为企业的出差安排优化带来了更加便捷的线下消费体验。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想优化企业的出差安排，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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